Isparta Fuarcılıkta Kurulum-Söküm ve Lojistik: Güvenli ve Verimli Süreçler (2025)

Fuarcılık sektörü, dinamik yapısı gereği karmaşık operasyonları beraberinde getirir. Bu operasyonların en kritik aşamalarından biri olan kurulum-söküm ve lojistik süreçleri, hem etkinliklerin başarısı hem de katılımcıların güvenliği açısından büyük önem taşır. 2025 itibarıyla, bu alanlarda iş sağlığı ve güvenliği (İSG) standartlarının en üst düzeyde tutulması, hem yasal bir zorunluluk hem de sektörün sürdürülebilirliği için bir gerekliliktir. Bu rehber, fuarcılık hizmetleri kapsamında kurulum-söküm ve lojistik süreçlerinin 2025 yılındaki güncel İSG yaklaşımlarını, yasal çerçevelerini ve uzman tavsiyelerini detaylı bir şekilde ele almaktadır. Hedef kitlemiz, fuar organizatörleri, katılımcı firmalar, stant kurulum firmaları, lojistik sağlayıcıları ve bu süreçlerde görev alan tüm profesyonellerdir. Güvenli bir fuar deneyimi için bu kritik süreçlerin doğru yönetilmesi şarttır.

Fuarcılıkta Kurulum-Söküm ve Lojistik Nedir?

Fuarcılık sektöründe kurulum-söküm ve lojistik, bir fuarın planlanmasından başlayarak stantların kurulması, ürünlerin taşınması, sergilenmesi, etkinlik sonrası söküm ve tüm bu süreçlerin operasyonel koordinasyonunu kapsayan geniş bir faaliyet alanıdır. Bu süreçler; fuar alanına malzeme ve ekipmanların taşınması (lojistik), stantların ve sergi alanlarının monte edilmesi (kurulum), fuar süresince gerekli desteklerin sağlanması ve son olarak tüm bu yapılarının güvenli bir şekilde kaldırılması (söküm) aşamalarını içerir. 2025 yılında, bu faaliyetler giderek artan bir otomasyon ve dijitalleşme ile desteklenmekte, ancak insan faktörünün yoğun olduğu alanlarda İSG'nin önemi daha da artmaktadır. Lojistik süreçleri; malzeme kabulü, depolama, sahaya taşıma, montaj sonrası iade ve sevkiyat gibi adımları içerirken, kurulum ve söküm süreçleri ise; iskele sistemleri, elektrik tesisatları, aydınlatma, ses/görüntü sistemleri, dekoratif unsurlar ve ağır yük kaldırma gibi riskli işleri barındırır.

Fuarcılıkta Kurulum-Söküm ve Lojistik Nasıl Çalışır? (2025 Güncel Yaklaşımlar)

2025 yılı itibarıyla fuarcılıkta kurulum-söküm ve lojistik süreçleri, daha entegre, teknoloji destekli ve risk odaklı bir yaklaşımla yürütülmektedir. Süreçlerin işleyişi aşağıdaki gibidir:

• Planlama ve Risk Değerlendirmesi: Etkinlik öncesinde, tüm kurulum, söküm ve lojistik faaliyetleri için detaylı bir risk değerlendirmesi yapılır. Bu değerlendirme, potansiyel tehlikeleri (örneğin, yüksekten düşme, elektrik çarpması, yük kaldırma kazaları, araç çarpışmaları) belirler ve önleyici tedbirleri planlar. 2025'te bu süreçlerde yapay zeka destekli analizler de kullanılmaya başlanmıştır.
• Lojistik Yönetimi: Malzemelerin zamanında ve güvenli bir şekilde fuar alanına ulaştırılması kritik önem taşır. 2025'te akıllı takip sistemleri, rota optimizasyonu ve sürücü İSG eğitimleri önceliklendirilmektedir. Malzeme kabul ve teslim süreçleri dijital platformlar üzerinden yönetilir.
• Kurulum Süreçleri: Stantların ve sergi alanlarının montajı, yetkin personel ve onaylı ekipmanlarla gerçekleştirilir. Yüksekte çalışma, elektrik bağlantıları, ağır ekipman kullanımı gibi riskli işler için özel izinler ve denetimler (2025 itibarıyla sıkılaştırılmıştır) uygulanır. Montaj talimatlarına uyum ve sürekli denetim esastır.
• Söküm Süreçleri: Kurulum kadar dikkat ve özen gerektiren söküm, malzemelerin güvenli bir şekilde ayrılması ve sevkiyatı anlamına gelir. Atık yönetimi ve geri dönüşüm prensipleri de 2025'te daha fazla önem kazanmıştır. Her adımın belgelenmesi ve planlandığı gibi ilerlemesi sağlanır.
• Acil Durum Yönetimi: Herhangi bir kaza veya acil durumda hızlı ve etkili müdahale için acil durum planları hazırlanır ve personelin bu planlara dair eğitimi sağlanır.

2025 Yılında Öne Çıkan Lojistik ve Kurulum-Söküm Unsurları:

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat (2025 Güncel Durum)

Fuarcılık sektöründe kurulum-söküm ve lojistik faaliyetleri, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde sıkı denetime tabidir. 2025 itibarıyla bu mevzuatın uygulanması ve denetimi daha da hassaslaştırılmıştır. Başlıca yasal zorunluluklar şunlardır:

• Risk Değerlendirmesi: İşverenler, tüm çalışma alanları ve faaliyetler için kapsamlı risk değerlendirmesi yapmak ve güncel tutmakla yükümlüdür. Bu, özellikle kurulum ve söküm gibi geçici ve dinamik alanlar için hayati önem taşır.
• Eğitim Yükümlülüğü: Tüm çalışanların, yapacakları işin niteliğine uygun İSG eğitimlerini almaları zorunludur. Yüksekte çalışma, elektrikli alet kullanımı, ağır yük taşıma gibi özel risk taşıyan işler için ek eğitimler gereklidir. 2025'te dijital eğitim platformlarının kullanımı yaygınlaşmıştır.
• Kişisel Koruyucu Donanım (KKD): Yapılan işin risklerine uygun KKD'lerin (kask, emniyet kemeri, güvenlik ayakkabısı, eldiven vb.) temin edilmesi ve çalışanlar tarafından kullanılması zorunludur.
• İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi Görevlendirmesi: Kanun kapsamında belirtilen şartlara göre iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bulundurma yükümlülüğü, fuar organizatörleri ve stant kurulum firmaları için de geçerlidir.
• Geçici ve Ek İş Alanları Yönetmeliği: Fuarlar gibi geçici süreyle kurulan alanlarda İSG'nin sağlanmasına yönelik özel düzenlemeler bulunmaktadır. Bu alanlarda acil çıkışlar, yangın güvenliği ve temel sağlık hizmetleri eksiksiz olmalıdır.
• Makine ve Ekipman Güvenliği: Kullanılan tüm makine, alet ve ekipmanların periyodik bakımlarının yapılması, uygunluk belgelerinin bulunması ve güvenli kullanımına dair talimatların mevcut olması gerekmektedir.

2025 Yılında Güncellenen veya Vurgulanan Mevzuat Alanları:

• Yapı İzinleri ve Denetimleri: Fuar alanında kurulacak geçici yapıların (stantlar, sahne vb.) ruhsatlandırma ve güvenlik denetimleri için yeni prosedürler getirilmiştir.
• Dijital İzin ve Raporlama Sistemleri: Riskli işler için alınan izinler ve yapılan denetim raporları, dijital platformlar üzerinden daha şeffaf bir şekilde takip edilmektedir.
• Çevre ve Atık Yönetimi Mevzuatı: Kurulum ve söküm süreçlerinde oluşan atıkların yönetimi ve geri dönüşümüne dair yasal yükümlülükler artırılmıştır.

Fuarcılıkta Kurulum-Söküm ve Lojistik Kimler İçin Gereklidir? (2025 Perspektifi)

Fuarcılık sektöründe kurulum-söküm ve lojistik hizmetleri, etkinliğin türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak geniş bir paydaş grubunu ilgilendirmektedir. 2025 itibarıyla bu hizmetlerin İSG standartlarına uygunluğu, tüm paydaşlar için bir öncelik haline gelmiştir:

• Fuar Organizatörleri: Etkinliğin genel İSG sorumluluğu onlardadır. Alanın güvenliğini sağlamak, tüm paydaşların İSG kurallarına uymasını denetlemek ve gerekli altyapıyı sağlamakla yükümlüdürler.
• Katılımcı Firmalar: Kendi stantlarının kurulumu ve demontajı sırasında İSG'ye uymakla sorumludurlar. Kendi personelinin güvenliğini sağlamalı ve taşeronlarla çalışırken de İSG şartlarını denetlemelidirler.
• Stant Kurulum ve Tasarım Firmaları: Bu firmalar, doğrudan kurulum ve söküm faaliyetlerini yürüttükleri için İSG'nin en yoğun uygulandığı alandır. Tasarımdan uygulamaya kadar tüm aşamalarda risk değerlendirmesi yapmak ve güvenli çalışma ortamı sağlamakla yükümlüdürler.
• Lojistik Firmaları: Malzeme taşıma, depolama ve saha içi nakliye süreçlerinde güvenliği sağlamak, araç ve ekipmanların bakımlarını yapmak ve sürücülerin İSG eğitimlerini tamamlamasını sağlamakla sorumludurlar.
• Teknik Ekipman Sağlayıcıları: Ses, ışık, sahne sistemleri gibi ekipmanları kurup işleten firmalar, elektrik güvenliği ve ekipmanların doğru kullanımı konusunda İSG'ye uymak zorundadır.
• Fuar Alanı Yönetimi: Fuar alanının genel güvenliği, acil durum planları, yangın güvenliği ve temel altyapı (elektrik, su vb.) ile ilgili İSG standartlarını sağlamakla yükümlüdürler.

2025'te Eklenen Sorumluluklar:

• Dijital İSG Platformu Kullanımı: Birçok fuar organizatörü, tüm İSG süreçlerini takip etmek ve raporlamak için dijital platformları zorunlu tutmaktadır.
• Paydaş İSG Koordinasyonu: Farklı firmaların bir arada çalıştığı fuar alanlarında, İSG risklerini azaltmak için paydaşlar arası koordinasyonun artırılması teşvik edilmektedir.

Fuarcılıkta Kurulum-Söküm ve Lojistiğin Avantajları ve Faydaları (2025 Odaklı)

Fuarcılıkta kurulum-söküm ve lojistik süreçlerinin İSG standartlarına uygun olarak yönetilmesi, sadece yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, işletmeler için önemli avantajlar ve faydalar sağlamaktadır. 2025 yılında bu faydalar daha da belirginleşmiştir:

• Kaza ve Yaralanmaların Azalması: En temel fayda, çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanmasıdır. Kapsamlı İSG uygulamaları, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önleyerek ciddi yaralanmaların önüne geçer.
• Mali Kayıpların Önlenmesi: Kazalar, iş duruşlarına, ekipman hasarlarına, yasal cezalara ve tazminatlara yol açarak önemli mali kayıplara neden olabilir. Güvenli bir çalışma ortamı bu maliyetleri minimize eder.
• Verimlilik Artışı: Çalışanların kendilerini güvende hissetmeleri, motivasyonlarını artırır ve işlerine daha iyi odaklanmalarını sağlar. Planlı ve güvenli süreçler, işlerin daha hızlı ve sorunsuz ilerlemesine olanak tanır. 2025'te dijitalleşen süreçler verimliliği daha da artırmaktadır.
• İtibar ve Güvenilirlik: İSG'ye verdiği önem, bir firmanın veya fuarın itibarını yükseltir. Güvenli bir etkinlik, hem katılımcılar hem de ziyaretçiler nezdinde olumlu bir algı yaratır.
• Yasal Uyumluluk ve Cezalardan Kaçınma: Mevzuata uygun hareket etmek, idari para cezalarından, faaliyet durdurma gibi yaptırımlardan kaçınmayı sağlar.
• Sürdürülebilirlik ve Kurumsal Sosyal Sorumluluk: Çalışanların sağlığını ve güvenliğini önceliklendiren firmalar, uzun vadede daha sürdürülebilir bir yapı kurar ve kurumsal sosyal sorumluluklarını yerine getirmiş olurlar.
• Gelişmiş Lojistik Yönetimi: İSG odaklı lojistik planlaması, malzeme akışını daha düzenli hale getirir, kayıpları önler ve zamanında teslimatı garanti eder.

2025'te Eklenen Değerler:

• Teknolojik Entegrasyon: İSG süreçlerine entegre edilen dijital teknolojiler, verimliliği ve güvenlik düzeyini üst seviyelere taşır.
• Yeşil Lojistik ve Sürdürülebilirlik: İSG ile entegre edilen çevreci lojistik yaklaşımları, firmanın sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasına katkı sağlar.