Sakarya 2025 Yılı İş Sağlığı ve Güvenliği Yıllık Faaliyet Raporu: Kapsamlı Bir Bakış

Türkiye'de İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) alanında 2025 yılı itibarıyla faaliyet gösteren tüm işyerleri için Yıllık Faaliyet Raporu, hem yasal bir zorunluluk hem de iş süreçlerinin etkinliğini değerlendirme açısından kritik bir öneme sahiptir. 15 yılı aşkın SEÇ-K (Sağlık, Emniyet, Çevre, Güvenlik) tecrübemizle, bu raporun hazırlanması ve sunulmasının inceliklerini sizin için derledik. Bu rapor, işyerindeki risklerin analiz edildiği, alınan önleyici tedbirlerin gözden geçirildiği ve gelecek dönem için iyileştirme alanlarının belirlendiği kapsamlı bir belgedir. ISO 45001:2018 standardı ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde hazırlanan bu rapor, sadece yasal uyumluluğu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işyerindeki güvenlik kültürünü güçlendirerek kazaları ve meslek hastalıklarını önlemeye yönelik stratejik bir araç haline gelir. Hedef kitlemiz; iş sağlığı ve güvenliği profesyonelleri, işverenler, insan kaynakları yöneticileri ve bu alana ilgi duyan tüm paydaşlardır. 2025 yılı güncel mevzuat ve en iyi uygulamalar ışığında hazırlanan bu rehber, raporlama sürecinizi kolaylaştıracaktır.

Yıllık Faaliyet Raporu Nedir?

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Yıllık Faaliyet Raporu, bir işyerinde bir önceki takvim yılı boyunca yürütülen İSG faaliyetlerini, alınan önlemleri, karşılaşılan sorunları, yapılan incelemeleri, eğitimleri, iş kazalarını, meslek hastalıklarını ve bu konulardaki istatistikleri detaylandıran kapsamlı bir dokümandır. Bu rapor, işyerinin İSG performansını değerlendirmek, yasal gerekliliklere uyumu göstermek ve gelecekteki İSG stratejilerini belirlemek amacıyla hazırlanır. 2025 yılı itibarıyla, bu raporun hazırlanması ve ilgili mercilere sunulması, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerinin temel bir parçasıdır. Rapor, işverenin yükümlülüklerini yerine getirdiğini kanıtlamasının yanı sıra, potansiyel riskleri önceden tespit ederek proaktif önlemler alınmasını sağlar. İçeriğinde genellikle şu başlıklar yer alır:

• Genel İşyeri Bilgileri (Çalışan sayısı, tehlike sınıfı vb.)
• Yürütülen İSG Faaliyetleri (Risk değerlendirmesi, eğitimler, denetimler, acil durum tatbikatları)
• İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları İstatistikleri
• Alınan İSG Tedbirleri ve Uygulamaları
• İSG Mevzuatına Uyum Durumu
• Gelecek Dönem İSG Hedefleri ve Öneriler

Bu rapor, ISO 45001:2018 standardının sürekli iyileştirme prensipleriyle de uyumludur. Raporun hazırlanmasında kullanılan veriler, iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinden, kaza kayıtlarından, eğitim kayıtlarından ve diğer ilgili belgelerden elde edilir.

Yıllık Faaliyet Raporu Nasıl Hazırlanır?

Yıllık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması, sistematik bir süreç gerektirir. 2025 yılı için güncel mevzuat ve standartlar doğrultusunda bu süreç şu adımları içerir:

1. Veri Toplama: Bir önceki yıl boyunca gerçekleştirilen tüm İSG faaliyetlerine (eğitimler, denetimler, risk değerlendirmeleri, iş kazaları, meslek hastalıkları vb.) ait kayıtlar titizlikle toplanır.
2. Analiz ve Değerlendirme: Toplanan veriler analiz edilerek işyerinin İSG performansındaki güçlü ve zayıf yönler belirlenir. Kaza oranları, yaralanma sıklığı, alınan önleyici tedbirlerin etkinliği gibi metrikler değerlendirilir.
3. Risk Değerlendirmesi Güncellemesi: Mevcut risk değerlendirmesi, yıl içindeki değişiklikler ve yaşanan olaylar ışığında güncellenir.
4. Yasal Mevzuata Uyum Kontrolü: İşyerinin 6331 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere uyumu açısından bir kontrol yapılır.
5. Rapor Taslağının Oluşturulması: Toplanan ve analiz edilen verilerle rapor taslağı hazırlanır. Bu taslakta, İSG faaliyetlerinin detayları, istatistikler, yapılan iyileştirmeler ve geleceğe yönelik öneriler yer alır.
6. Uzman Görüşü ve Onay: Rapor, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından gözden geçirilir, gerekli görülen eklemeler yapılır ve işveren tarafından onaylanır.
7. Sunum: Rapor, ilgili kamu kurumlarına (örneğin SGK, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) yasal süreler içinde sunulur.

2025 yılı için, raporun dijital ortamlarda da sunulabilmesi veya belirli formatlarda hazırlanması gibi güncellemeler olabilir. Bu süreçte, profesyonel İSG hizmeti veren firmalardan destek almak, raporun eksiksiz ve doğru hazırlanmasını sağlar.

Yıllık Faaliyet Raporunda Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de İSG Yıllık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun ilgili maddeleri ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan yönetmelikler ile düzenlenmiştir. 2025 yılı itibarıyla temel yasal dayanaklar şunlardır:

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: İşverenin genel yükümlülükleri ve İSG hizmetlerinin sunulması konularında temel çerçeveyi belirler.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği: Bu yönetmelik, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve diğer sağlık personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını tanımlar. Yıllık faaliyet raporu, bu profesyonellerin hazırladığı belgelerden biridir.
• Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği: Raporun temelini oluşturan risk değerlendirmesi süreçlerinin nasıl yürütüleceğini belirler.
• İş Kazaları ve Meslek Hastalıklarının Kaydedilmesi ve Bildirilmesi Hakkında Yönetmelik: Raporun istatistiksel verilerini oluşturmak için kaza ve hastalık kayıtlarının tutulması zorunluluğunu getirir.

2025 yılı güncellemeleri kapsamında, mevzuatta yapılan değişiklikler ve yeni eklenen yükümlülükler dikkate alınmalıdır. Örneğin, dijital raporlama sistemlerinin yaygınlaşması veya belirli sektörler için ek raporlama gereklilikleri getirilebilir. ISO 45001:2018 standardı da, raporun içeriğinin zenginleştirilmesi ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi açısından önemlidir. Bu standart, İSG yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesini ve performansın ölçülmesini teşvik eder.

Özetle, yasal zorunluluklar işverenin, işyerindeki İSG faaliyetlerini düzenli olarak raporlamasını ve denetim mekanizmalarına sunmasını gerektirir. Bu rapor, işyerinin İSG kültürünü ne kadar benimsediğinin ve ne kadar etkin bir yönetim sergilediğinin de bir göstergesidir.

Kimler İçin Yıllık Faaliyet Raporu Gereklidir?

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Yıllık Faaliyet Raporu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamına giren tüm işyerleri için zorunludur. Bu zorunluluk, işyerinin büyüklüğünden, tehlike sınıfından veya faaliyet alanından bağımsız olarak geçerlidir. Ancak, raporun içeriği ve detay seviyesi, işyerinin özelliklerine göre farklılık gösterebilir. 2025 yılı itibarıyla, aşağıdaki gruplar için rapor hazırlama yükümlülüğü devam etmektedir:

• Tüm özel sektör işyerleri: Küçük, orta veya büyük ölçekli işletmeler fark etmeksizin tüm özel sektör firmaları.
• Kamu kurum ve kuruluşları: Belediyeler, devlet daireleri, üniversiteler gibi kamu tüzel kişilikleri de bu kapsama dahildir.
• Alt işverenler ve taşeronlar: Kendi bünyelerinde çalışanları bulunan ve ana işverenin faaliyet alanına giren veya girmeyen işleri yürüten alt işverenler de kendi faaliyetleri için rapor hazırlamalıdır.

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerleri ile 50 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde, İSG profesyonelleri (iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi) tarafından hazırlanan bu raporun önemi daha da artmaktadır. Raporun hazırlanması ve sunulması, işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesinin bir göstergesidir ve denetimlerde önemli bir referans noktasıdır.

Yıllık Faaliyet Raporunun Avantajları ve Faydaları

Yıllık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması, sadece yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, işyerleri için önemli avantajlar ve faydalar sunar. 2025 yılındaki rekabetçi iş ortamında, bu faydalar işyerlerinin sürdürülebilirliği ve başarısı için kritik öneme sahiptir:

• Yasal Uyumluluk ve Cezalardan Kaçınma: Rapor, işverenin 6331 Sayılı Kanun'dan doğan yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösterir ve olası denetimlerde yasal sorunlarla karşılaşma riskini azaltır.
• Risk Yönetiminin Güçlenmesi: Yıl boyunca yaşanan kazalar, ramak kala olaylar ve risk değerlendirmeleri analiz edilerek, gelecekteki riskler daha etkin bir şekilde öngörülebilir ve önleyici tedbirler geliştirilebilir.
• İSG Kültürünün Gelişimi: Rapor, işyerindeki tüm çalışanların İSG bilincini artırır ve güvenli çalışma ortamının önemini vurgular.
• Maliyet Azaltma: İş kazaları ve meslek hastalıklarının azalması, tedavi masrafları, tazminatlar, üretim kayıpları ve işgünü kayıpları gibi doğrudan ve dolaylı maliyetleri düşürür.
• Verimlilik Artışı: Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı, çalışanların motivasyonunu ve işe bağlılığını artırarak genel verimliliğe olumlu katkı sağlar.
• İyileştirme Alanlarının Belirlenmesi: Rapor, İSG süreçlerindeki eksiklikleri ve geliştirilmesi gereken alanları net bir şekilde ortaya koyarak, sürekli iyileştirme fırsatları sunar.
• Kurumsal İtibarın Artması: İSG'ye verdiği önem ve gösterdiği başarı, şirketin hem çalışanları hem de paydaşları nezdinde itibarını yükseltir.
• ISO 45001:2018 ile Entegrasyon: Rapor, ISO 45001:2018 standardına göre kurulan İSG yönetim sisteminin etkinliğini değerlendirmek ve sertifikasyon sürecinde önemli bir belge olarak kullanılır.

Bu faydalar, 2025 yılı ve sonrası için işyerlerinin rekabet avantajı elde etmesinde ve sürdürülebilir bir büyüme sağlamasında önemli rol oynar.