Gözetim denetimiFiyat Teklifi Al

Gözetim Denetimi Nedir?

Gözetim denetimi, ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardına sahip kuruluşların, belgelendirme kuruluşları tarafından periyodik olarak gerçekleştirilen bir denetim türüdür. Bu denetim, ilk belgelendirme denetimi sonrasında sistemin devamlılığını, güncelliğini ve etkinliğini doğrulamak amacıyla yapılır. Gözetim denetimleri genellikle ilk denetimden daha kısa sürer ve belirli aralıklarla (genellikle yıllık olarak) gerçekleştirilir. Amaç, sistemin öngörülen şartlara uygun olarak yürütüldüğünü ve sürekli iyileştirme prensibinin işletildiğini teyit etmektir. 2025 yılı itibarıyla, gözetim denetimlerinde dijital araçların kullanımı ve uzaktan denetim tekniklerinin entegrasyonu yaygınlaşmaktadır. Bu, hem denetim sürecini hızlandırmakta hem de coğrafi sınırlamaları ortadan kaldırmaktadır.

Gözetim Denetimlerinin Temel Amaçları:

• ISO 45001 standardı gerekliliklerinin sistemli bir şekilde uygulandığının doğrulanması.
• Sistemin etkinliğinin ve performansının periyodik olarak değerlendirilmesi.
• Standartta veya kuruluşun işleyişinde meydana gelen değişikliklere uyumun kontrol edilmesi.
• Uygunsuzlukların erken tespit edilmesi ve düzeltici faaliyetlerin başlatılması.
• Sürekli iyileştirme kültürünün sürdürüldüğünün teyit edilmesi.
• Yasal mevzuata uyumun gözden geçirilmesi.

2025'te Güncel Gözetim Denetimi Yaklaşımları:

• Dijitalleşme: Denetim planlaması, veri toplama ve raporlama süreçlerinde dijital platformların kullanımı.
• Risk Odaklı Yaklaşım: Denetim planlarının, kuruluşun güncel risk değerlendirmelerine göre şekillendirilmesi.
• Verimlilik Odaklılık: Denetimlerin, sistemin verimliliğini ve operasyonel başarıyı destekleyecek şekilde tasarlanması.
• Paydaş Katılımı: Çalışanların, tedarikçilerin ve diğer ilgili tarafların denetim sürecine daha aktif dahil edilmesi.

Gözetim Denetimi Nasıl Çalışır?

Gözetim denetimi süreci, genellikle ilk belgelendirme denetiminden sonra belirlenen periyotlarda (örneğin, 12 ay sonra) başlar. Denetim kuruluşu, denetimden belirli bir süre önce kuruluşa bildirimde bulunur ve denetim planını paylaşır. Plan, denetimin kapsamını, süresini, denetlenecek birimleri ve denetçi(leri) belirtir.

Süreç Adımları:

1. Planlama: Denetim kuruluşu tarafından, kuruluşun İSG performansına ve risk profiline göre bir denetim planı hazırlanır. Bu plan, hangi süreçlerin, departmanların ve dokümantasyonun inceleneceğini detaylandırır. 2025 itibarıyla, bu planlama aşamasında veri analizi ve önceki denetim sonuçları daha yoğun kullanılmaktadır.
2. Doküman İncelemesi: Denetçiler, kuruluşun İSG politika ve prosedürlerini, acil durum planlarını, eğitim kayıtlarını, kaza raporlarını, risk değerlendirmelerini ve diğer ilgili dokümanları inceler.
3. Sahada Denetim: Denetçiler, tesisleri ziyaret ederek gözlemler yapar, çalışanlarla mülakatlar gerçekleştirir ve İSG uygulamalarının dokümantasyonda belirtildiği gibi hayata geçirilip geçirilmediğini kontrol eder.
4. Bulguların Değerlendirilmesi: Yapılan incelemeler ve gözlemler sonucunda uygunluklar, uygunsuzluklar (minor/major), fırsat alanları ve iyi uygulamalar tespit edilir.
5. Raporlama: Denetim bulgularını içeren detaylı bir denetim raporu hazırlanır. Raporda, tespit edilen uygunsuzluklar, bunların nedenleri ve düzeltici faaliyet önerileri belirtilir.
6. Düzeltici Faaliyetlerin Takibi: Kuruluş, tespit edilen uygunsuzluklar için düzeltici faaliyet planları hazırlar ve uygular. Denetim kuruluşu, bu faaliyetlerin etkinliğini belirli bir süre sonra tekrar denetleyebilir veya yazılı kanıtlar isteyebilir.

2025'te Öne Çıkan Uygulama Yöntemleri:

• Uzaktan Denetim: Kamera sistemleri, video konferanslar ve çevrimiçi doküman paylaşım platformları aracılığıyla gerçekleştirilen denetimler.
• Veri Analizi: Kaza istatistikleri, ramak kala olay kayıtları, denetim sonuçları gibi verilerin analiziyle riskli alanların belirlenmesi.
• Görselleştirme Araçları: Denetim bulgularının daha anlaşılır sunulması için grafik ve tabloların kullanımı.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği alanındaki temel yasal düzenleme 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'dur. Bu kanun, işverenlerin çalışanlarının sağlığını ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olduğunu belirtir. ISO 45001:2018 gibi uluslararası standartların belgelendirilmesi, bu yasal yükümlülüklerin yerine getirildiğinin bir göstergesi olarak kabul edilir ve işverenlerin yükümlülüklerini daha sistematik bir şekilde yönetmelerini sağlar. Gözetim denetimleri, ISO 45001 belgesinin geçerliliğini sürdürmek için zorunludur ve bu belgeye sahip olan kuruluşların, sistemlerinin sürekli olarak standartlara ve ilgili mevzuata uygunluğunu kanıtlamaları gerekir.

İlgili Mevzuat ve Standartlar (2025 Güncel Durum):

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: İşverenlerin genel yükümlülükleri, risk değerlendirmesi, acil durum planları, eğitimler gibi temel prensipleri belirler.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri Hakkında Yönetmelik: ISO 45001 standardının Türkiye'deki uygulamasına zemin hazırlar.
• ISO 45001:2018: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri - Şartlar ve Kullanım Rehberi.
• Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik: Eğitim gerekliliklerini belirler.
• İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği: Makineler, araçlar ve diğer iş ekipmanlarının güvenli kullanımını düzenler.

2025'te Mevzuat Güncellemeleri ve Etkileri:

2025 yılı itibarıyla mevzuatta yapılması beklenen potansiyel güncellemeler, özellikle dijitalleşme, uzaktan çalışma modellerinin getirdiği riskler ve yeni nesil teknolojilerin iş sağlığı ve güvenliği üzerindeki etkilerine odaklanacaktır. Örneğin, yapay zeka destekli risk analizleri veya sanal gerçeklik tabanlı eğitimlerin yasal çerçevelerinin oluşturulması gündeme gelebilir. Bu nedenle, gözetim denetimleri de bu güncellemeleri dikkate alarak sistemin uyumunu kontrol edecektir.

Kimler İçin Gereklidir?

Gözetim denetimi, öncelikli olarak ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi belgesine sahip olan tüm kuruluşlar için zorunludur. Bu, sektör, kuruluş büyüklüğü veya faaliyet alanı fark etmeksizin geçerlidir. Belgelendirme kuruluşu ile yapılan sözleşme gereği, belgenin geçerliliğini koruması için düzenli gözetim denetimleri gerçekleştirilir.

Gözetim Denetiminin Gerektiği Durumlar:

• ISO 45001 Belgesi Sahibi Kuruluşlar: Belgenin devamlılığı için yıllık veya belirlenen periyotlarda.
• Sistemin Etkinliğini Kanıtlamak İsteyenler: Sadece belgelendirme zorunluluğu olmasa da, sistemin işleyişini objektif olarak değerlendirmek isteyen kuruluşlar.
• Yasal Uyum Sağlamak İsteyenler: Mevzuatın gerektirdiği İSG standartlarını karşıladığını göstermek isteyenler.
• Riskleri Yönetmek İsteyenler: İş kazaları ve meslek hastalıklarını önleyici tedbirlerin etkinliğini ölçmek isteyenler.
• Operasyonel Verimliliği Artırmak İsteyenler: Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının iş süreçlerine olumlu etkisini görmek isteyenler.

2025'te Genişleyen Kapsam:

Artan dijitalleşme ve uzaktan çalışma modelleriyle birlikte, sadece fiziksel çalışma alanlarına değil, aynı zamanda çevrimiçi platformlar üzerinden yürütülen işlerin İSG risklerinin de gözetim denetimleri kapsamında değerlendirilmesi önem kazanmaktadır. Bu, özellikle teknoloji sektöründe faaliyet gösteren veya hibrit çalışma modelleri uygulayan firmalar için geçerlidir.

Avantajları ve Faydaları

Gözetim denetimleri, kuruluşlara hem yasal uyumluluk hem de operasyonel mükemmellik açısından önemli avantajlar sunar. Bu denetimler, sadece bir gereklilik olmanın ötesinde, kuruluşun İSG performansını sürekli olarak iyileştirmesi için bir kaldıraç görevi görür.

Gözetim Denetiminin Başlıca Avantajları:

• Sürekli İyileştirme: Sistemdeki zayıf noktaların ve iyileştirme fırsatlarının düzenli olarak belirlenmesini sağlayarak sürekli iyileştirme döngüsünü destekler.
• Yasal Uyum: 6331 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere uyumun sağlandığını gösterir ve yasal yaptırımlardan kaçınılmasına yardımcı olur.
• Risk Azaltma: Olası iş kazaları, meslek hastalıkları ve zararlı olayların önlenmesi için gerekli önlemlerin zamanında alınmasını sağlar.
• Maliyet Tasarrufu: Kazalar, iş gücü kaybı, üretim duruşları ve tazminat maliyetlerini azaltarak uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar.
• İtibar ve Güvenilirlik: ISO 45001 belgesinin geçerliliğini koruması, kuruluşun paydaşları (müşteriler, yatırımcılar, çalışanlar) nezdinde güvenilirliğini ve itibarını artırır.
• Çalışan Motivasyonu ve Katılımı: Güvenli bir çalışma ortamı, çalışanların motivasyonunu, memnuniyetini ve şirkete bağlılığını artırır. Gözetim denetimleri, çalışanların İSG süreçlerine katılımını teşvik eder.
• Operasyonel Verimlilik: Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı, iş süreçlerinin daha kesintisiz ve verimli yürütülmesine katkıda bulunur.

2025'te Artan Faydalar:

Dijitalleşen denetim süreçleri, daha hızlı geri bildirim ve daha etkin takip imkanları sunarak, kuruluşların iyileştirme adımlarını daha çabuk atmasına olanak tanır. Bu da, 2025 ve sonrası dönemde rekabet avantajı elde etmek isteyen firmalar için önemli bir fırsattır.