İstanbul Fuarcılık Hizmetlerinde Mobilya Kiralama (Masa/Oturma): Güvenlik ve Konfor Odaklı Yaklaşım

Fuarcılık sektörü, dinamik yapısı ve yoğun katılımcı profiliyle öne çıkan bir alandır. Bu sektörde, sergilenen ürünler kadar, ziyaretçilerin ve katılımcıların konforu ve güvenliği de büyük önem taşır. Özellikle fuar alanlarında oluşturulan bekleme, dinlenme veya etkileşim alanları için tercih edilen mobilya kiralama (masa/oturma) hizmetleri, bu dengenin sağlanmasında kritik bir rol oynamaktadır. 2025 yılı itibarıyla, bu hizmetlerin yalnızca estetik kaygılarla değil, aynı zamanda iş sağlığı ve güvenliği (İSG) mevzuatları ve güncel ISO standartları çerçevesinde ele alınması zorunluluk haline gelmiştir. Bu rehber, fuarcılık hizmetleri kapsamında mobilya kiralama süreçlerini, yasal gereklilikleri ve uzman önerilerini 2025 ve sonrası perspektifiyle detaylandırarak, sektör profesyonellerine güvenli ve verimli bir çalışma ortamı sunma konusunda yol göstermeyi amaçlamaktadır. Hedef kitlemiz, fuar organizatörleri, stant kurulum firmaları, etkinlik yöneticileri ve İSG profesyonelleridir.

Mobilya Kiralama (Masa/Oturma) Nedir?

Fuarcılık sektöründe mobilya kiralama (masa/oturma), bir fuar, sergi, konferans, lansman veya benzeri etkinlik organizasyonları için geçici olarak masa, sandalye, koltuk, sehpa gibi oturma ve çalışma gruplarının tedarik edilmesi sürecidir. Bu hizmet, organizatörlerin veya katılımcıların, etkinlik süresince ihtiyaç duyacakları mobilyaları satın almak yerine kiralayarak maliyetleri optimize etmelerini ve lojistik yüklerini azaltmalarını sağlar. 2025 itibarıyla bu kiralama süreci, yalnızca estetik ve fonksiyonellik açısından değil, aynı zamanda kullanıcı güvenliği ve ergonomi standartları açısından da titizlikle yönetilmektedir. Mobilya seçiminde, malzeme kalitesi, dayanıklılığı, temizliği ve en önemlisi, kullanım sırasında herhangi bir İSG riskine yol açmayacak şekilde tasarlanmış olması gibi faktörler ön plana çıkmaktadır.

2025 Güncel Durum ve Eğilimler

• Sürdürülebilirlik Odaklı Kiralama: Çevreye duyarlı, geri dönüştürülmüş veya geri dönüştürülebilir malzemelerden üretilmiş mobilyaların tercih edilmesi yaygınlaşmaktadır.
• Ergonomik Tasarım: Uzun süreli kullanımlarda dahi konfor ve sağlık sağlayan, bel ve sırt sağlığını destekleyen ergonomik oturma ve çalışma grupları öncelik kazanmaktadır.
• Akıllı Çözümler: Entegre şarj üniteleri, modüler tasarımlar ve kolay taşınabilirlik gibi özellikler, fuar alanlarında alan verimliliğini ve kullanıcı deneyimini artırmaktadır.
• Dijitalleşme: Kiralama süreçlerinin online platformlar üzerinden yönetilmesi, stok takibi, teslimat planlaması ve sözleşme yönetimi gibi işlemlerin dijitalleşmesi hızlanmıştır.

Mobilya Kiralama (Masa/Oturma) Nasıl Çalışır?

Fuarcılık hizmetlerinde mobilya kiralama süreci, birkaç temel adımdan oluşur ve 2025 itibarıyla daha şeffaf ve standart hale gelmiştir:

1. İhtiyaç Analizi ve Planlama

• Mekan ve Katılımcı Analizi: Fuar alanının büyüklüğü, standların yerleşimi, ziyaretçi akışı ve katılımcıların potansiyel ihtiyaçları (bekleme alanları, toplantı köşeleri, ikram alanları vb.) belirlenir.
• Mobilya Seçimi: Etkinliğin temasına, markanın kimliğine ve işlevselliğine uygun masa ve oturma grupları (örneğin, yuvarlak masa, dikdörtgen masa, bar tabureleri, rahat koltuklar, çalışma masaları vb.) seçilir. 2025 itibarıyla, seçilen mobilyaların ISO 45001 standartlarına uygunluğu ve EN sertifikalarına sahip olup olmadığı da sorgulanmaktadır.
• Miktar Belirleme: Planlanan alanlara göre kaç adet masa ve oturma grubuna ihtiyaç duyulacağı netleştirilir.

2. Teklif Alma ve Sözleşme

• Profesyonel Hizmet Alımı: İSG odaklı çalışan ve güvenilir mobilya kiralama firmaları ile iletişime geçilir. isgteklif.com gibi platformlar, bu aşamada doğru firmayı bulmak için etkili bir kaynak sunar.
• Detaylı Tekliflendirme: Kiralama süresi, teslimat, kurulum, toplama, nakliye, temizlik ve olası sigorta gibi tüm detayları içeren net bir teklif alınır. 2025 mevzuatına göre, tekliflerde olası risklere karşı alınacak önlemler ve İSG uyumluluğu hakkında bilgiler de yer almalıdır.
• Sözleşme Yapılması: Anlaşılan şartlar çerçevesinde detaylı bir sözleşme imzalanır. Bu sözleşmede, mobilyaların teslim ve iade koşulları, hasar durumunda sorumluluklar ve İSG prosedürleri açıkça belirtilir.

3. Teslimat, Kurulum ve Kullanım

• Zamanında Teslimat: Mobilyalar, fuar başlamadan önce belirlenen tarihte alana eksiksiz ve hasarsız olarak teslim edilir.
• Profesyonel Kurulum: Teslim edilen mobilyalar, planlanan yerlere güvenli bir şekilde kurulur. Kurulum sırasında iş güvenliği ekipmanlarının kullanımı zorunludur.
• Güvenli Kullanım: Kullanıcıların mobilyaları güvenli bir şekilde kullanmaları için gerekli bilgilendirmeler yapılır. Mobilyaların dengesi, zemine sağlam yerleştirilmesi ve aşırı yüklenmemesi gibi konulara dikkat edilir.

4. Toplama ve İade

• Etkinlik Sonrası Toplama: Fuar sona erdikten sonra mobilyalar, sözleşmede belirtilen süre içinde toplanır ve nakledilir.
• Durum Kontrolü: Mobilyaların iadesi sırasında olası hasarlar kontrol edilir ve sözleşme şartlarına göre işlem yapılır.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Fuarcılık sektöründe mobilya kiralama hizmetlerinin İSG çerçevesinde değerlendirilmesi, yasal zorunluluklardan kaynaklanmaktadır. Türkiye'de bu alanda en temel yasal dayanak 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'dur. Bu kanun, işverenlerin çalışanlarının ve ziyaretçilerinin sağlığını ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olduğunu belirtir. 2025 itibarıyla güncellenen yönetmelikler ve uluslararası standartlar, bu yükümlülükleri daha da detaylandırmıştır.

6331 Sayılı Kanun ve İlgili Yönetmelikler

• Risk Değerlendirmesi: Fuar alanındaki tüm alanlar, kullanılan ekipmanlar ve yürütülen faaliyetler için risk değerlendirmesi yapılması zorunludur. Kiralık mobilyaların da bu değerlendirme kapsamında ele alınması gerekir. (Örn: 6331 Sayılı Kanun, Madde 4 ve Madde 5)
• İşveren Yükümlülükleri: Organizatörler ve stant kurulum firmaları, kullandıkları mobilyaların güvenliğinden sorumludur. Bu, mobilyaların devrilme, kırılma, takılma gibi riskler yaratmayacak şekilde seçilmesini ve yerleştirilmesini içerir.
• Kullanıcı Bilgilendirmesi: Fuar alanında bulunan kişilere, kullanılan mobilyalarla ilgili olası riskler ve güvenli kullanım hakkında bilgi verilmesi gerekebilir.
• Kiralık Ekipmanlarda Sorumluluk: Kiralama firması, teslim ettiği ekipmanın temel güvenlik standartlarına uygunluğunu sağlamakla yükümlüdür. Ancak, kurulum ve kullanım aşamasındaki sorumluluklar sözleşmelerle netleştirilmelidir.

ISO Standartları ve Uygulamaları

• ISO 45001:2018 (İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri): Bu standart, kuruluşların iş sağlığı ve güvenliği performanslarını iyileştirmeleri için bir çerçeve sunar. Fuar organizatörleri ve mobilya kiralama firmaları, bu standardı benimseyerek riskleri proaktif bir şekilde yönetebilirler. Kiralık mobilyaların seçiminde, ISO 45001 prensiplerine uygun olarak ergonomi, malzeme dayanıklılığı ve güvenlik testleri yapılmış ürünler tercih edilmelidir.
• Ergonomi Standartları (Örn: EN 1335, EN 16139): Avrupa standartları, özellikle ofis ve oturma mobilyalarının ergonomik özelliklerini ve dayanıklılığını belirler. Kiralık mobilyaların bu standartlara uygun olması, kullanıcı konforunu ve sağlığını maksimize eder. 2025 itibarıyla, bu tür sertifikalara sahip mobilyaların tercih edilmesi, İSG uyumluluğu açısından önemli bir gösterge olacaktır.

Kimler İçin Gereklidir?

Fuarcılık sektöründe mobilya kiralama (masa/oturma) hizmeti, geniş bir paydaş grubunun ihtiyaçlarını karşılar:

• Fuar Organizatörleri: Etkinlik alanının genel düzenini sağlamak, ziyaretçiler için dinlenme ve bilgi noktaları oluşturmak amacıyla masa ve oturma gruplarına ihtiyaç duyarlar.
• Stant Kurulum Firmaları (Stand Tasarımcıları/Uygulayıcıları): Müşterilerinin fuar standlarında kullanmak üzere, işlevsel ve estetik açıdan uygun masa, sandalye, bar tabureleri, koltuklar gibi mobilyaları kiralarlar. Bu, stantların daha profesyonel ve davetkar görünmesini sağlar.
• Katılımcı Firmalar: Kendi standlarında ziyaretçileri ağırlamak, toplantılar yapmak veya ürünlerini sergilemek için masalara ve oturma gruplarına ihtiyaç duyarlar. Özellikle geçici olarak stant kuran firmalar için kiralama, maliyet etkin bir çözümdür.
• Etkinlik Yöneticileri: Konferanslar, seminerler, gala geceleri gibi etkinliklerde katılımcılar için oturma düzenleri, sunum alanları ve ikram alanları için masa ve sandalye kiralarlar.
• İSG Profesyonelleri: Fuar alanındaki tüm ekipmanların ve düzenlemelerin İSG mevzuatına uygunluğunu denetlerken, kiralık mobilyaların da güvenlik standartlarını karşıladığından emin olmakla yükümlüdürler.

Avantajları ve Faydaları

Fuarcılık hizmetlerinde mobilya kiralama (masa/oturma), birçok önemli avantaj ve fayda sunar: