Karaman Fuarcılıkta Banko ve Karşılama Standı: Güvenli Kurulum ve İşleyiş Rehberi 2025

Fuarcılık sektörü, dinamik yapısı ve geçici ama yoğun işleyişiyle dikkat çeker. Bu sektörde yer alan banko ve karşılama standları, etkinliklerin ilk temas noktası olmasının yanı sıra, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) açısından da kritik öneme sahiptir. 2025 yılı itibarıyla, bu standların tasarımı, kurulumu ve kullanımı sırasında uyulması gereken yasal düzenlemeler ve standartlar daha da önem kazanmıştır. Hedef kitlemiz, fuar organizatörleri, katılımcı firmalar, stand tasarımcıları ve bu alanda hizmet veren tüm profesyonellerdir. Bu rehber, 2025 yılına özel güncel bilgilerle, banko ve karşılama standlarının güvenli bir şekilde nasıl tasarlanıp işletileceğine dair kapsamlı bir bakış sunmayı amaçlamaktadır. ISO 45001:2018 standardı ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde, bu geçici yapıların bile ne denli ciddiye alınması gerektiğini vurgulayacağız.

Banko ve Karşılama Standı Nedir?

Banko ve karşılama standı, fuar, sergi, konferans, etkinlikler ve perakende alanlarında ziyaretçileri karşılamak, bilgilendirmek, kayıt işlemlerini gerçekleştirmek veya ürün/hizmet tanıtımı yapmak amacıyla tasarlanmış, genellikle modüler veya özel üretim yapılar bütünüdür. Bu yapılar, etkinlik organizasyonlarının ilk izlenimini oluşturan en önemli unsurlardan biridir. 2025 yılı itibarıyla, bu standların sadece estetik ve fonksiyonel olmaları değil, aynı zamanda iş sağlığı ve güvenliği standartlarına tam uyum sağlamaları da zorunluluk haline gelmiştir. Tasarımları, kullanılan malzemeler, montaj ve demontaj süreçleri, elektrik tesisatları, aydınlatma ve acil durum çıkışları gibi pek çok unsur, bu yapıların güvenli bir şekilde hizmet vermesini doğrudan etkiler.

2025 Güncel Durum ve Trendler

• Sürdürülebilirlik ve Çevre Dostu Malzemeler: Geri dönüştürülebilir ve çevreye duyarlı malzemelerin kullanımı ön plandadır.
• Modüler ve Esnek Tasarımlar: Farklı mekanlara ve ihtiyaçlara kolayca uyum sağlayabilen, hızlı kurulum ve söküm imkanı sunan modüler sistemler tercih edilmektedir.
• Teknolojik Entegrasyon: Dijital ekranlar, interaktif kioslar ve kablosuz şarj üniteleri gibi teknolojilerin güvenli entegrasyonu önem kazanmıştır.
• Erişilebilirlik Standartları: Engelli bireylerin kolayca erişebileceği, insan odaklı tasarımlar zorunlu hale gelmektedir.
• Güvenlik Odaklı Tasarım İlkeleri: Köşe radyüsleri, kaymaz zeminler, dengeli yapısal destekler gibi güvenlik unsurları önceliklendirilmektedir.

Banko ve Karşılama Standı Nasıl Çalışır? (İSG Perspektifiyle)

Banko ve karşılama standlarının İSG perspektifiyle çalışma prensibi, tasarımından son kullanıcıya kadar tüm süreçleri kapsar. Bu, yalnızca fiziksel bir yapının kurulumu değil, aynı zamanda bu yapının etrafında ve içinde yürütülen tüm faaliyetlerin güvenliğinin sağlanması anlamına gelir. 2025 yılı itibarıyla bu süreçler daha da detaylandırılmıştır:

Kurulum ve Montaj Süreçleri

• Risk Değerlendirmesi: Montaj ve demontaj öncesinde detaylı bir risk değerlendirmesi yapılmalı, potansiyel tehlikeler (yüksekten düşme, elektrik çarpması, nesne düşmesi vb.) belirlenmeli ve önleyici tedbirler planlanmalıdır.
• Yetkin Personel: Sadece bu konuda eğitimli ve yetkin personel tarafından montaj yapılmalıdır. Gerekli kişisel koruyucu donanımlar (KKD) eksiksiz kullanılmalıdır.
• Yapısal Bütünlük: Standın dengeli ve sağlam bir şekilde kurulduğundan emin olunmalıdır. Hava koşulları (rüzgar yükü vb.) göz önünde bulundurulmalıdır.
• Elektrik Güvenliği: Tüm elektrik tesisatları, ilgili yönetmeliklere uygun olarak yetkili kişilerce yapılmalı, kablolar güvenli bir şekilde döşenmeli ve yalıtılmalıdır. Topraklama işlemleri eksiksiz yapılmalıdır.

Kullanım ve İşleyiş Süreçleri

• Yangın Güvenliği: Kullanılan malzemelerin yanmazlık özellikleri göz önünde bulundurulmalı, acil durum çıkışları engellenmemeli ve yangın söndürme ekipmanları kolay ulaşılabilir olmalıdır.
• Ziyaretçi ve Personel Trafiği: Stand alanındaki yaya trafiği düzenlenmeli, tehlikeli alanlar (örneğin, bakım gerektiren elektrik panoları) işaretlenmelidir. Personel için yeterli çalışma alanı ve dinlenme imkanları sağlanmalıdır.
• Bakım ve Kontrol: Standın tüm bileşenleri (aydınlatma, elektrik tesisatı, yapısal elemanlar) düzenli olarak kontrol edilmeli, olası arızalar derhal giderilmelidir.
• Acil Durum Planlaması: Olası bir acil durumda (yangın, deprem, tıbbi acil durum vb.) izlenecek adımlar belirlenmeli ve personel bu konuda bilgilendirilmelidir.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat (2025 Güncel)

Fuarcılık sektöründe banko ve karşılama standlarının güvenliği, yasal düzenlemelerle sıkı bir şekilde denetlenmektedir. 2025 yılı itibarıyla temel yasal çerçeve şu şekildedir:

Temel Yasal Mevzuat

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: İşverenlerin, çalışanların sağlığını ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olduğunu belirten temel kanundur. Fuar alanındaki tüm çalışanlar (stand kurulum ekibi, görevli personel vb.) bu kapsamdadır.
• İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği: Fuar standlarında kullanılan elektrikli ekipmanlar, aydınlatma sistemleri ve diğer tüm iş ekipmanlarının güvenli kullanımı ile ilgili şartları belirler.
• Yapı İşlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği: Geçici yapılar olan fuar standlarının kurulumu, tadilatı ve sökümü sırasında uyulması gereken güvenlik önlemlerini kapsar.
• Yangından Korunma Yönetmeliği: Kullanılan malzemelerin yanmazlık dereceleri, acil durum kaçış yollarının açık tutulması ve yangın söndürme sistemlerinin varlığı gibi konuları düzenler.

Uyum Sağlanması Gereken ISO Standartları

• ISO 45001:2018 (Mesleki Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemleri): İşverenlerin, İSG risklerini sistematik bir şekilde yönetmelerini sağlayarak güvenli bir çalışma ortamı oluşturmalarına yardımcı olur. Fuarcılık firmaları ve etkinlik organizatörleri için İSG yönetim sistemlerinin kurulması ve sürdürülmesi büyük önem taşır.
• ISO 9001 (Kalite Yönetim Sistemleri): Hizmetlerin kalitesini ve müşteri memnuniyetini güvence altına alırken, İSG süreçlerinin de kalitesini iyileştirmeye odaklanır.

2025 Güncel Mevzuat Eklemeleri ve Vurguları

2025 yılı itibarıyla mevzuat, özellikle geçici yapıların riskleri konusunda daha hassas davranılmasını gerektirmektedir. Elektrik güvenliği, yapısal stabilite ve acil durum tahliye planlaması gibi konularda denetimler artmıştır. Ayrıca, dijitalleşen dünyada, standlardaki elektronik ekipmanların (ekranlar, ses sistemleri vb.) güvenli entegrasyonu ve EMI (Elektromanyetik Girişim) gibi konular da İSG kapsamına alınmaya başlanmıştır.

Kimler İçin Gereklidir?

Banko ve karşılama standları, fuarcılık ekosisteminin ayrılmaz bir parçasıdır ve bu yapıların güvenli bir şekilde tasarlanması, kurulması ve işletilmesi aşağıdaki paydaşlar için gereklidir:

• Fuar Organizatörleri: Etkinliğin genel güvenliğinden sorumlu oldukları için, tüm stand alanlarında İSG standartlarının uygulanmasını sağlamakla yükümlüdürler.
• Katılımcı Firmalar: Kendi standlarının tasarımından, kurulumundan ve etkinliğin devamı süresince güvenliğinden birinci derecede sorumludurlar.
• Stand Tasarım ve Üretim Firmaları: Tasarımlarını İSG standartlarına uygun olarak yapmalı ve kurulum/söküm süreçlerinde güvenlik önlemlerini almalıdırlar.
• Kurulum ve Montaj Ekipleri: Kendileri ve çevredekilerin güvenliğini sağlamak için gerekli eğitimlere ve KKD'lere sahip olmalıdırlar.
• Fuar Alanı Yönetimi: Genel alan güvenliği, acil durum planları ve alana giriş-çıkış güvenliği gibi konularda sorumlulukları bulunur.
• Ziyaretçiler: Güvenli bir ortamda fuarı gezebilme hakkına sahiptirler.

Avantajları ve Faydaları (İSG Odaklı)

Banko ve karşılama standlarının İSG standartlarına uygun olarak tasarlanması ve işletilmesinin pek çok avantajı bulunmaktadır:

• Kaza ve Yaralanma Azalması: Doğru tasarım ve uygulama ile elektrik çarpması, düşme, çarpma gibi kazaların önüne geçilir.
• Yasal Uyumluluk ve Cezalardan Kaçınma: Mevzuata uygunluk, olası denetimlerde sorun yaşamayı ve yüksek idari para cezalarından kaçınmayı sağlar.
• İtibar ve Güvenilirlik Artışı: Güvenli bir fuar ortamı, hem katılımcı firmaların hem de ziyaretçilerin marka algısını olumlu etkiler.
• Personel Verimliliği ve Morali: Güvenli bir çalışma ortamı, personelin daha rahat ve motive çalışmasını sağlar, işten kayıpları azaltır.
• Maliyet Tasarrufu: Kazalar sonucu oluşabilecek tedavi, tazminat ve iş duruşu gibi maliyetlerden kaçınılmış olur.
• Sürdürülebilirlik ve Çevre Bilinci: Çevre dostu malzemelerin kullanımı ve atık yönetimi, firmanın kurumsal sosyal sorumluluk bilincini pekiştirir.