Düzce IRATA SERTİFİKASI: Logbook Doldurma ve Saat Takibi Rehberi 2025

Yüksekte çalışma sektöründe faaliyet gösteren profesyoneller için IRATA SERTİFİKASI, hem yetkinliklerini belgelemek hem de güvenli çalışma standartlarını en üst düzeyde tutmak adına kritik bir öneme sahiptir. Bu sertifikasyon sürecinin ayrılmaz bir parçası olan logbook doldurma ve saat takibi, bireysel tecrübeyi kayıt altına almanın, mesleki gelişimi izlemenin ve yasal gereklilikleri yerine getirmenin temel taşıdır. 2025 yılı itibarıyla bu süreç, teknolojik gelişmeler ve güncellenen mevzuatlarla birlikte daha da önem kazanmıştır. Bu rehber, IRATA sertifikası sahibi veya almayı hedefleyen profesyoneller için logbook doldurma ve saat takibinin ne anlama geldiğini, neden zorunlu olduğunu, nasıl doğru bir şekilde yapılacağını ve güncel yasal düzenlemeler çerçevesindeki yerini detaylı bir şekilde açıklamaktadır. Amacımız, bu önemli süreci anlaşılır kılmak ve profesyonellerin kariyer gelişimlerine katkıda bulunmaktır.

Logbook Doldurma ve Saat Takibi Nedir?

Logbook doldurma ve saat takibi, özellikle yüksekte çalışma gibi riskli alanlarda faaliyet gösteren profesyonellerin, katıldıkları eğitimleri, tamamladıkları projeleri, gerçekleştirdikleri görevleri ve bu görevlerde harcadıkları toplam çalışma saatlerini sistematik bir şekilde kaydeden bir dokümantasyon sistemidir. IRATA SERTİFİKASI bağlamında logbook, adayın mesleki gelişimini, edindiği pratik tecrübeyi ve yeterliliğini objektif bir şekilde ortaya koyan en önemli referans belgesidir. 2025 yılı itibarıyla dijitalleşen dünyada, geleneksel kağıt logbookların yanı sıra, gelişmiş dijital takip sistemleri de yaygınlaşmaktadır. Bu kayıtlar, sadece sertifika yenileme veya ileri seviyelere geçiş için değil, aynı zamanda işverenlerin adayların tecrübe düzeyini anlamaları ve risk değerlendirmelerinde kullanmaları açısından da büyük önem taşır.

2025 Güncel Durum ve Önemi

2025 yılında logbook doldurma ve saat takibi, daha şeffaf, dijital ve entegre bir yapıya bürünmüştür. Güncel standartlar, kayıtların doğruluğunu ve güvenilirliğini artırmaya odaklanmaktadır. Bu sistemin temel amacı şunlardır:

• Tecrübe Belgeleme: Adayın IRATA seviyeleri ve aldığı eğitimlere uygun olarak ne kadar süreyle ve hangi tür görevlerde çalıştığını kanıtlar.
• Güvenlik Kültürünün Desteklenmesi: Kayıt tutma disiplini, çalışanların güvenlik prosedürlerine uyumunu ve dikkatini artırır.
• Mesleki Gelişimin İzlenmesi: Eğitimler ve görevler arasındaki ilişkiyi kurarak, adayın gelişim alanlarını ve ilerlemesini gösterir.
• Yasal Uyumluluk: 6331 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler uyarınca, çalışma sürelerinin ve iş sağlığı güvenliği önlemlerinin takibi zorunludur.

Logbook Doldurma ve Saat Takibi Nasıl Çalışır?

Logbook doldurma ve saat takibi süreci, genellikle aşağıdaki adımları içerir:

Uygulama Süreçleri ve Kayıt Detayları

1. Temel Bilgilerin Kaydı: Adayın adı, soyadı, IRATA numarası, sertifika seviyesi ve geçerlilik tarihleri gibi temel bilgiler logbookun başına kaydedilir.

2. Görev/Proje Bilgileri: Gerçekleştirilen her bir görev veya proje için aşağıdaki detaylar eksiksiz girilir:

• Proje Adı/Tanımı
• Müşteri Adı
• Lokasyon (Şehir, Ülke)
• Görevin Başlangıç ve Bitiş Tarihi
• Görevin Niteliği (Örn: Erişim, Kurtarma, Kurulum, Bakım, Denetim vb.)
• Çalışılan Süre (Saat olarak)
• Kullanılan Ekipmanlar (Örn: İp sistemleri, emniyet kemerleri, karabinalar vb.)
• Risk Değerlendirmesi Yapılıp Yapılmadığı
• Acil Durum Planı Hazırlanıp Hazırlanmadığı
• Görevde Yanında Bulunan Süpervizör/Eğitmen Adı ve İmzası

3. Eğitim Bilgileri: Tamamlanan her türlü eğitim (IRATA seviye eğitimleri, ilk yardım, kurtarma vb.) detaylı olarak kaydedilir. Bu kayıtlarda eğitimin adı, tarihi, süresi, eğitmeni ve alınan sertifika bilgileri yer almalıdır.

4. Saat Takibi: Her bir görev için harcanan çalışma saati net olarak belirtilir. Günlük çalışma saatleri, yasal sınırları aşmamalıdır. Toplam çalışma saatleri periyodik olarak hesaplanarak logbookun ilgili bölümlerine işlenir.

5. İmza ve Onay: Her bir görev veya eğitim kaydı, ilgili süpervizör, eğitmen veya sorumlu tarafından imzalanarak doğrulanır. Bu imzalar, kayıtların geçerliliğini sağlar.

2025 Dijital Logbook Uygulamaları

2025 yılında, mobil uygulamalar ve bulut tabanlı platformlar aracılığıyla logbook takibi yaygınlaşmıştır. Bu sistemler:

• Gerçek zamanlı veri girişi imkanı sunar.
• Otomatik saat hesaplamaları yapar.
• Konum bazlı doğrulama (GPS) ile kayıtların güvenilirliğini artırır.
• Raporlama ve analiz araçları ile tecrübe durumunu kolayca görmeyi sağlar.
• Kayıtların kaybolma veya zarar görme riskini azaltır.

Örnek bir dijital logbook ekranı (Tasvir):

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği alanında logbook doldurma ve saat takibi, doğrudan IRATA gibi uluslararası sertifikasyonların gerekliliklerinin yanı sıra, yerel mevzuatla da desteklenmektedir. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler, çalışanların çalışma sürelerinin takibi, maruz kaldıkları risklerin belirlenmesi ve bu risklere karşı alınan önlemlerin kayıt altına alınmasını zorunlu kılar.

İlgili Mevzuat ve ISO Standartları

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: Çalışanların sağlık ve güvenliklerinin sağlanması, risklerin önlenmesi ve takibi konusunda genel çerçeveyi belirler. Özellikle işverenlerin çalışanlarının sağlığını ve güvenliğini tehlikeye atacak durumları önleme yükümlülüğü, tecrübe kayıtlarının da bu kapsamda değerlendirilmesini gerektirir.
• İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği: Yüksekte çalışma gibi riskli işlerde kullanılan ekipmanların bakımı, kontrolü ve kullanımı ile ilgili detayları düzenler. Logbook, bu ekipmanların kullanım sürelerini ve bakım geçmişini dolaylı olarak destekler.
• ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri: Bu uluslararası standart, kuruluşların iş sağlığı ve güvenliği performanslarını sürekli iyileştirmeleri için bir çerçeve sunar. Logbooklar, bu sistemin operasyonel kontrol ve performans izleme gerekliliklerinin yerine getirilmesinde önemli bir araçtır. Kayıtların tutulması, risklerin belirlenmesi ve önleyici faaliyetlerin planlanması için veri sağlar.

2025 Güncel Mevzuat Değerlendirmesi: 2025 yılı itibarıyla, mevzuat daha çok dijitalleşen dünyayla uyumlu hale getirilmekte, veri güvenliği ve kayıtların erişilebilirliği konularında güncellemeler öngörülmektedir. İşverenlerin, çalışanlarının maruz kaldığı riskleri ve aldıkları eğitimleri kayıt altına alma yükümlülüğü, daha somut hale gelmiştir.

Kimler İçin Gereklidir?

Logbook doldurma ve saat takibi, öncelikli olarak IRATA SERTİFİKASI sahibi veya almayı hedefleyen tüm yüksekte çalışma profesyonelleri için zorunludur. Bu kapsamda:

• IRATA Sertifikalı Teknisyenler: Seviye 1, 2 ve 3 teknisyenlerinin sertifikalarını korumaları, yükseltmeleri ve yenilemeleri için logbook kayıtları esastır.
• IRATA Eğitim Alan Adaylar: Eğitim sürecinde edinilen tecrübenin belgelenmesi için logbook tutulmalıdır.
• Yüksekte Çalışma Faaliyeti Yürüten Şirketler: Çalışanlarının tecrübelerini ve çalışma saatlerini takip ederek iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerini güçlendirmek isteyen tüm firmalar için önemlidir.
• İş Güvenliği Uzmanları ve Denetçiler: Çalışanların tecrübe düzeylerini ve güvenlik prosedürlerine uyumlarını değerlendirirken logbook kayıtlarını referans alırlar.

Avantajları ve Faydaları

Doğru ve düzenli logbook doldurma ve saat takibi, profesyoneller ve şirketler için birçok avantaja sahiptir:

Profesyoneller İçin Avantajlar

• Kariyer Gelişimi: Kayıtlı tecrübe, daha iyi iş fırsatları ve daha yüksek pozisyonlara ulaşma imkanı sunar.
• Sertifika Geçerliliği: IRATA sertifikasının yenilenmesi veya bir üst seviyeye geçiş için gerekli olan tecrübe saatlerinin kanıtıdır.
• Öğrenme ve Gelişim: Gerçekleştirilen görevlerin detaylı kaydı, kişinin kendi yetkinliklerini ve gelişim alanlarını görmesini sağlar.
• Güvenlik Bilincinin Artması: Sürekli kayıt tutma pratiği, güvenlik prosedürlerine uyumu pekiştirir.

Şirketler İçin Avantajlar

• Risk Yönetimi: Çalışanların tecrübe düzeylerini bilmek, görevlendirmelerde riskleri daha iyi yönetmeyi sağlar.
• Yasal Uyumluluk: Mevzuat gerekliliklerini yerine getirerek olası cezai durumlardan kaçınılır.
• İSG Sisteminin Güçlenmesi: ISO 45001 gibi yönetim sistemlerinin etkinliğine katkı sağlar.
• Operasyonel Verimlilik: Yetkin personelin doğru görevlere atanmasıyla iş süreçleri daha verimli hale gelir.
• İtibar ve Güvenilirlik: Sorumlu bir İSG anlayışına sahip şirketler, sektörde daha güvenilir kabul edilir.