Burdur Fotoğraflı Tespit ve Kanıt: İSG Süreçlerinde Dijitalleşme 2025

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) alanında 2025 yılı itibarıyla dijitalleşme ve şeffaflık, risk yönetiminin temel taşları haline gelmiştir. Bu bağlamda, 'fotoğraflı tespit ve kanıt' kavramı, iş yerlerindeki potansiyel tehlikelerin, risklerin ve uygunsuzlukların belgelenmesinde kritik bir rol oynamaktadır. Özellikle İSG yazılım hizmetleri entegrasyonu ile birlikte, bu süreçler hem daha etkin hem de daha denetlenebilir hale gelmiştir. Gelişen teknoloji ve mevzuat güncellemeleriyle birlikte, işverenlerin ve İSG profesyonellerinin en büyük önceliklerinden biri, olası bir iş kazası veya denetim durumunda somut delillere sahip olmaktır. Fotoğraflı tespit ve kanıt, yalnızca bir belgeleme aracı olmanın ötesinde, proaktif risk azaltma stratejilerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu içerik, 2025'in güncel İSG mevzuatları ve teknolojik gelişmeleri ışığında, fotoğraflı tespit ve kanıtın ne anlama geldiğini, neden zorunlu olduğunu, nasıl uygulandığını ve iş sağlığı güvenliği yazılım hizmetleri ile entegrasyonunun sunduğu avantajları detaylı bir şekilde ele alacaktır. Hedef kitlemiz, iş güvenliği uzmanları, işverenler, İSG yöneticileri ve bu alanda hizmet veren tüm profesyonellerdir.

Fotoğraflı Tespit ve Kanıt Nedir?

Fotoğraflı tespit ve kanıt, iş yerlerindeki riskleri, tehlikeleri, uygunsuzlukları, alınan önlemleri, yapılan eğitimleri ve İSG uygulamalarını görsel materyaller (fotoğraf, video) aracılığıyla belgeleyen bir süreçtir. 2025 yılı itibarıyla bu süreç, sadece bir gözlem kaydı olmanın ötesinde, dijital İSG yönetim sistemlerinin temel veri giriş noktalarından biri olarak kabul edilmektedir. Bu belgeler, yasal gerekliliklerin yerine getirildiğini kanıtlamak, denetim süreçlerinde delil sunmak, risk değerlendirmelerini güncellemek ve sürekli iyileştirme döngüsünü desteklemek amacıyla kullanılır. Etkin bir fotoğraflı tespit ve kanıt sistemi, aşağıdaki unsurları içermelidir:

• Tarih ve Saat Bilgisi: Her tespitin yapıldığı anın doğru kaydı.
• Konum Bilgisi: Tespitin yapıldığı iş yeri bölümünün net olarak belirtilmesi.
• Açıklayıcı Notlar: Fotoğrafın veya videonun neyi gösterdiğini açıklayan kısa ve öz bilgiler.
• Tespit Eden Kişi/Birim: Kimin tarafından yapıldığına dair bilgi.
• Risk Derecesi (Opsiyonel): Tespit edilen durumun potansiyel risk seviyesi.
• Alınan/Alınacak Aksiyon: Durumla ilgili planlanan veya uygulanan düzeltici/önleyici faaliyetler.

2025'te bu tür dijitalleştirilmiş kayıtlar, mobil uygulamalar aracılığıyla anlık olarak sisteme yüklenebilmekte, bu da süreçlerin hızlanmasını ve daha az hata ile yürütülmesini sağlamaktadır.

Fotoğraflı Tespit ve Kanıt Nasıl Çalışır?

Fotoğraflı tespit ve kanıt süreci, genellikle aşağıdaki adımları izler ve 2025'te İSG yazılım hizmetleri ile entegre bir şekilde çalışır:

1. Tespit Planlaması ve Görevlendirme: İSG uzmanları veya belirlenmiş yetkililer, düzenli saha denetimleri, risk değerlendirmesi güncellemeleri veya belirli bir tehlikeyi incelemek üzere görevlendirilir. İSG yazılımları, bu görevlendirmeleri dijital olarak atayabilir ve takip edebilir.
2. Saha Gözlemi ve Fotoğraflama: Görevli personel, iş yerinde potansiyel riskleri, tehlikeleri, güvenli çalışma prosedürlerine uyumu, kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımını, makine ve ekipmanların durumunu gözlemler. Gördüğü uygunsuzlukları veya önemli bulduğu durumları, akıllı cihazlar (telefon, tablet) üzerinden özel İSG uygulamaları veya mobil uyumlu platformlar aracılığıyla fotoğraflar veya kısa videolar çeker. Bu uygulamalar, 2025'te meta veri (tarih, saat, konum, kullanıcı) bilgisini otomatik olarak kaydeder.
3. Bilgi Girişi ve Açıklama: Çekilen görsel materyale, tespit edilen durumun ne olduğu, risk seviyesi, ilgili mevzuat maddesi (varsa) ve alınması gereken önlemler hakkında detaylı ve anlaşılır açıklamalar eklenir. İSG yazılımları, önceden tanımlanmış risk kategorileri veya kontrol listeleri ile bu süreci standartlaştırabilir.
4. Onay ve Raporlama: Tespit edilen bulgular, ilgili birim yöneticileri veya İSG departmanı tarafından incelenir. Onaylanan tespitler, dijital olarak raporlanır. Raporlar, hem görsel kanıtları hem de alınan/alınacak aksiyonları içermelidir.
5. Aksiyon Takibi ve Kapatma: Tespit edilen uygunsuzluklar için belirlenen düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) başlatılır. Bu DÖF'lerin tamamlanması da yine fotoğraflı kanıtlarla belgelenerek sistemde kapatılır. İSG yazılımları, DÖF'lerin takibini otomatikleştiren hatırlatma ve uyarı mekanizmaları sunar.

2025 Güncel Yaklaşım: Mobil İSG uygulamaları, yapay zeka destekli risk tanımlama (henüz başlangıç aşamasında olsa da gelecekteki potansiyeli yüksek) ve bulut tabanlı depolama, bu sürecin verimliliğini artırmaktadır.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği alanında fotoğraflı tespit ve kanıtın doğrudan bir mevzuat maddesi olarak belirtilmemesi, işverenlerin bu tür belgeleme yöntemlerini kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Aksine, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler, işverenlere iş sağlığı ve güvenliğini sağlamakla yükümlü kılar. Bu yükümlülüğün yerine getirildiğini kanıtlamak için güçlü delillere ihtiyaç duyulur. 2025 itibarıyla bu delillerin en etkililerinden biri fotoğraflı tespit ve kanıttır.

Temel Yasal Dayanaklar ve Beklentiler (2025):

2025 Mevzuat Beklentileri: Mevzuatın dijitalleşmeye paralel olarak, denetimlerde dijital delillerin (fotoğraf, video, GPS kayıtlı loglar) daha fazla önem kazanması beklenmektedir. İş müfettişleri, dijital kayıtların doğruluğunu ve bütünlüğünü sorgulayabilir.

Kimler İçin Gereklidir?

Fotoğraflı tespit ve kanıt süreci, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm paydaşlar için gereklidir. 2025'te bu gereklilik, teknolojik imkanlarla daha da kolaylaşmıştır:

• İşverenler: Yasal yükümlülüklerini yerine getirdiklerini kanıtlamak, iş yerinde güvenli bir ortam sağladıklarını belgelemek ve olası hukuki süreçlerde kendilerini korumak için.
• İş Güvenliği Uzmanları (İSG Uzmanları): Saha denetimlerini, risk değerlendirme çalışmalarını, eğitim faaliyetlerini, acil durum hazırlıklarını ve alınan önlemleri somut bir şekilde raporlamak ve takip etmek için.
• İşyeri Hekimleri: Çalışanların sağlık gözetimi ile ilgili gözlemlerini veya işyeri koşullarının sağlık üzerindeki etkilerini belgelemek için.
• Diğer İSG Profesyonelleri (Mühendisler, Teknikerler vb.): Kendi uzmanlık alanlarındaki İSG çalışmalarını ve tespitlerini görselleştirmek için.
• Departman Yöneticileri ve Saha Amirleri: Kendi sorumluluk alanlarındaki güvenli çalışma prensiplerinin uygulandığını denetlemek ve belgelemek için.
• İnşaat Sektörü: Şantiyelerdeki yüksek riskli çalışma ortamları, ekipman kullanımı ve KKD denetimleri için.
• Sanayi ve Üretim Tesisleri: Makine güvenliği, kimyasal madde güvenliği, acil durum tahliye yolları ve kişisel koruyucu donanım kullanımı gibi konularda.
• Lojistik ve Depolama Sektörü: Yükleme, boşaltma, depo içi trafik güvenliği ve ekipman kullanımı gibi alanlarda.
• Kamu Kurumları ve Belediyeler: Kendi bünyelerindeki tüm iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını denetlemek ve raporlamak için.

2025'te Anahtar Nokta: Tüm bu gruplar için, mobil uyumlu İSG yazılım çözümleri, bu sürecin yönetimini ve takibini oldukça kolaylaştırmaktadır.

Avantajları ve Faydaları

Fotoğraflı tespit ve kanıtın İSG yazılım hizmetleri ile entegre kullanımı, iş yerlerine sayısız avantaj ve fayda sağlar:

• Kanıt Sunma Gücü: Yasal denetimlerde, kazaların soruşturulmasında veya işveren-çalışan arasındaki anlaşmazlıklarda somut ve reddedilemez deliller sunar.
• Risklerin Görselleştirilmesi: Soyut risk kavramlarını somut görsellerle destekleyerek, risklerin anlaşılmasını ve ciddiyetinin kavranmasını kolaylaştırır. Bu, çalışanların bilinçlenmesine de katkı sağlar.
• Proaktif Yaklaşım: Potansiyel tehlikelerin erken tespiti ve belgelenmesi, ileride oluşabilecek kazaları ve maliyetleri önlemeye yardımcı olur.
• Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Tüm İSG süreçlerinin daha şeffaf olmasını sağlar. Kimin neyi ne zaman tespit ettiğinin kaydı, hesap verebilirliği artırır.
• Eğitim ve Bilinçlendirme: Tespit edilen uygunsuzlukların fotoğraflarla gösterilmesi, çalışanların eğitimlerinde daha etkili bir araç olarak kullanılır. 'Yapılmaması gerekenler' görsel olarak akılda kalıcı hale gelir.
• Sürekli İyileştirme: Tespit edilen eksikliklerin ve alınan önlemlerin takibi, İSG sistemlerinin sürekli olarak iyileştirilmesine olanak tanır.
• Verimlilik Artışı: İSG yazılımları sayesinde fotoğraflama, not alma ve raporlama süreçleri hızlanır. Kağıt tabanlı sistemlere göre çok daha verimlidir.
• Maliyet Tasarrufu: Kazaların önlenmesi, iş gücü kaybının azaltılması, sigorta primlerinin düşürülmesi ve yasal cezaların engellenmesi yoluyla ciddi maliyet tasarrufu sağlar.
• Dijital Arşivleme: Tüm tespitler dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir, kolayca erişilebilir ve aranabilir hale gelir. Bu, 2025'te bulut tabanlı sistemlerle daha da kolaylaşmıştır.
• ISO 45001 Uyumluluğu: ISO 45001 standardının gerektirdiği dokümantasyon ve kayıt tutma prensiplerini destekler.

2025'te En Önemli Fayda: İSG yazılım hizmetleri ile entegre çalışan fotoğraflı tespit ve kanıt sistemleri, veri analizi için güçlü bir zemin oluşturur. Bu analizler, gelecekteki riskleri daha doğru tahmin etmeye ve İSG politikalarını optimize etmeye yardımcı olur.