Denizli Olay Kaza Kaydı: Dijital Dönüşüm ve Güvenlik Yönetimi 2025

İş yerlerinde meydana gelen her türlü olumsuzluk, potansiyel tehlike ve yaşanan kazalar, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) yönetiminin temelini oluşturur. 'Olay Kaza Kaydı', bu olumsuzlukların sistematik olarak kaydedilmesi, analiz edilmesi ve tekrarlanmasını önleyici tedbirlerin alınması sürecinin kritik bir parçasıdır. 2025 yılı itibarıyla, teknolojik gelişmeler ve güncellenen mevzuatla birlikte olay kaza kaydı süreçleri dijitalleşmekte ve daha proaktif bir yaklaşımla yönetilmektedir. Bu kapsamlı rehberde, olay kaza kaydının ne olduğunu, yasal gerekliliklerini, uygulama süreçlerini ve İSG Yazılım Hizmeti'nin bu süreçteki rolünü detaylı bir şekilde ele alacağız. Hedefimiz, iş yerlerinizde güvenli bir çalışma ortamı oluşturmanıza ve yasal uyumluluğunuzu en üst düzeyde sağlamanıza yardımcı olmaktır.

Özellikle 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile desteklenen ve ISO 45001:2018 gibi uluslararası standartların gerektirdiği etkin bir İSG yönetimi için olay kaza kaydı, sadece bir yasal zorunluluk olmanın ötesinde, sürekli iyileştirme kültürünün de bir parçasıdır. 2025 ve sonrası dönemde, veri analizi ve yapay zeka destekli çözümlerle olay kaza kaydı, kazaları önlemede daha güçlü bir araç haline gelmektedir. Bu içerik, işverenler, İSG profesyonelleri, yöneticiler ve çalışanlar başta olmak üzere, iş sağlığı ve güvenliği konusunda hassas tüm paydaşlar için rehber niteliğindedir.

Olay Kaza Kaydı Nedir?

Olay Kaza Kaydı, iş yerinde meydana gelen veya meydana gelme potansiyeli olan, yaralanmaya, meslek hastalığına, maddi hasara veya iş duruşuna yol açan veya açabilecek her türlü olayın (kaza, ramak kala, tehlikeli durum vb.) detaylı bir şekilde belgelenmesi, kaydedilmesi ve analiz edilmesi sürecidir. Bu kayıtlar, olayın nedenlerini, sonuçlarını, alınan acil önlemleri ve gelecekte benzer olayların yaşanmasını engellemek için atılması gereken adımları belirlemek için kullanılır.

2025 yılı itibarıyla olay kaza kaydı kavramı, sadece meydana gelen kazaları raporlamanın ötesine geçerek, 'ramak kala' (neredeyse kaza) durumlarının ve potansiyel tehlikelerin de proaktif olarak kaydedilmesini kapsamaktadır. Bu yaklaşım, henüz bir zarara yol açmadan riskleri tespit etmeyi ve ortadan kaldırmayı hedefler.

Olay Kaza Kaydı Kapsamına Giren Başlıca Unsurlar (2025 Güncel):

• Kazalar: Çalışanların yaralanması, hastalanması veya ölümüne neden olan, iş ekipmanlarında hasara yol açan veya işin durmasına neden olan olaylar.
• Ramak Kala (Neredeyse Kaza) Durumları: Potansiyel olarak zarara yol açabilecek ancak şans eseri veya beklenmedik bir durum nedeniyle gerçekleşmeyen olaylar.
• Tehlikeli Durumlar: İş yerinde zarar verme potansiyeli olan ancak henüz bir olaya yol açmamış fiziksel koşullar veya davranışlar (örn. kaygan zemin, açık bırakılmış kablolar, koruyucusuz makine).
• Meslek Hastalıkları: İşin yürütülmesi nedeniyle tekrarlanan bir sebeple veya çalışma şartlarından ötürü ortaya çıkan geçici veya kalıcı hastalıklar.
• İş Güvenliği İhlalleri: Güvenlik prosedürlerine uyulmaması sonucu oluşan durumlar.

Bu kayıtların dijital ortamlarda, merkezi bir sistem üzerinden tutulması, raporlama süreçlerini hızlandırmakta ve veri analizini kolaylaştırmaktadır. 2025'te kullanılan İSG yazılımları, mobil uyumluluk, bulut tabanlı erişim ve entegre bildirim sistemleri gibi özelliklerle bu süreci daha verimli hale getirmektedir.

Olay Kaza Kaydı Nasıl Çalışır?

Olay kaza kaydı süreci, bir olayın meydana gelmesiyle başlar ve alınan derslerin kalıcı iyileştirmelere dönüştürülmesiyle tamamlanır. 2025'te bu süreç, genellikle İSG yazılımları aracılığıyla dijitalleştirilmiş ve standartlaştırılmıştır.

Adım Adım Olay Kaza Kaydı Süreci (2025 Yaklaşımı):

1. Olayın Tespiti ve Bildirimi: Çalışanlar veya ilgili kişiler tarafından olayın (kaza, ramak kala, tehlikeli durum) derhal İSG birimine veya belirlenen yetkiliye bildirilmesi. Güncel sistemlerde, mobil uygulamalar aracılığıyla anlık bildirim imkanı bulunmaktadır.
2. Olayın Kaydedilmesi: İSG yazılımı üzerinden, olayın tüm detaylarını içeren bir kayıt formu doldurulur. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
   • Olayın tarihi, saati ve yeri
   • Olayın türü (kaza, ramak kala vb.)
   • Olayın kısa ve detaylı açıklaması
   • Etkilenen kişi/kişiler (yaralı, tanık vb.)
   • Meydana gelen hasar (kişisel, maddi, çevresel)
   • Olayın olası nedenleri
   • Olay anında alınan acil önlemler
   • Olayı bildiren kişi bilgileri
   • Fotoğraf veya video ekleme seçeneği
3. Olayın Soruşturulması ve Analizi: İSG ekibi veya belirlenen komisyon tarafından olayın kök nedenlerini belirlemek amacıyla detaylı bir soruşturma yürütülür. Bu aşamada, olay yerinin incelenmesi, tanıklarla görüşülmesi ve ilgili belgelerin toplanması gibi adımlar izlenir. 2025'te kullanılan analitik araçlar, istatistiksel modeller ve bazen yapay zeka destekli algoritmalarla veri analizi daha derinlemesine yapılabilir.
4. Önleyici ve Düzeltici Faaliyetlerin Belirlenmesi: Soruşturma sonuçlarına göre, benzer olayların tekrar yaşanmasını önlemek için alınması gereken tedbirler belirlenir. Bu tedbirler, eğitimler, prosedür güncellemeleri, kişisel koruyucu donanım (KKD) standartlarının iyileştirilmesi, iş ekipmanlarının bakımı veya iş yeri düzenlemeleri gibi çeşitli alanlarda olabilir.
5. Faaliyetlerin Uygulanması ve Takibi: Belirlenen önleyici ve düzeltici faaliyetler planlanarak uygulamaya konulur. Bu faaliyetlerin etkinliği düzenli olarak takip edilir ve gerekirse revize edilir. İSG yazılımları, bu faaliyetlerin takibi için otomatik hatırlatmalar ve raporlama özellikleri sunar.
6. Kayıtların Saklanması ve Raporlanması: Tüm olay kayıtları ve alınan aksiyonlar, yasal süreler boyunca güvenli bir şekilde saklanır. İSG yazılımları, yasal mercilere sunulmak üzere veya iç denetimler için kolayca rapor oluşturulmasını sağlar.

2025'te olay kaza kaydı sistemleri, entegre iş akışları, mobil erişim ve bulut tabanlı depolama ile daha dinamik ve erişilebilir hale gelmiştir.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de olay kaza kaydı tutmak, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yasal bir zorunluluktur. Bu zorunluluklar, iş yerlerinde güvenli bir çalışma ortamı sağlamak ve çalışanların sağlığını korumak amacıyla getirilmiştir.

Temel Yasal Dayanaklar ve Mevzuat (2025 Güncel Durum):

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: Madde 4 (Temel İlkeler), Madde 13 (İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirimi), Madde 14 (İş Kazası ve Meslek Hastalığı Kayıtları) gibi maddeleriyle iş kazası ve meslek hastalığı kayıtlarının tutulmasını ve bildirim yükümlülüğünü zorunlu kılar.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği: İş güvenliği uzmanlarının görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında, iş kazalarının ve meslek hastalıklarının kayıt altına alınması ve gerekli raporlamaların yapılması gerektiğini belirtir.
• İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Formları: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından belirlenen standart formların kullanılması ve belirli süreler içinde bildirim yapılması zorunludur.
• İşyeri Tehlike Sınıfları Yönetmeliği: Tehlike sınıflarına göre İSG hizmeti alma yükümlülüklerini belirler ve bu hizmetlerin bir parçası olarak olay kaza kayıtlarının etkin tutulmasını gerektirir.
• ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı: Bu uluslararası standart, kuruluşların İSG performanslarını iyileştirmeleri için bir çerçeve sunar. Standart, olayların, kazaların ve ramak kala durumlarının kayıt altına alınmasını, soruşturulmasını ve sürekli iyileştirme için kullanılmasını zorunlu kılar.

Yasal Bildirim Yükümlülükleri (2025 Güncel):

• İş Kazası Bildirimi: İş kazalarının meydana geldiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde SGK'ya bildirilmesi zorunludur.
• Meslek Hastalığı Bildirimi: Meslek hastalığının öğrenildiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde SGK'ya bildirilmesi zorunludur.
• Ölümlü veya Ağır Yaralanmalı İş Kazaları: Bu tür kazaların derhal (genellikle aynı gün) ilgili Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü'ne ve SGK'ya bildirilmesi gerekmektedir.

2025 itibarıyla dijitalleşen bildirim sistemleri, bu süreçleri daha hızlı ve hatasız yürütmeye olanak tanımaktadır. İSG yazılımları, bu bildirimlerin zamanında ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak için entegre modüller sunar.

Kimler İçin Gereklidir?

Olay kaza kaydı tutma yükümlülüğü ve bu sürece dahil olma gerekliliği, iş yerinin büyüklüğüne, tehlike sınıfına ve çalışan sayısına bağlı olarak değişiklik gösterse de, genel olarak tüm işverenler ve iş yerleri için geçerlidir. 2025 itibarıyla, dijitalleşen iş süreçleri nedeniyle bu gereklilik daha da yaygınlaşmıştır.

Olay Kaza Kaydı Gerektiren Başlıca Gruplar (2025 Perspektifi):

• Tüm İşverenler: 6331 Sayılı Kanun kapsamında, iş sağlığı ve güvenliğinden birincil derecede sorumlu olan tüm işverenler, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını kaydetmekle yükümlüdür. Bu, kamu ve özel sektördeki tüm işletmeleri kapsar.
• İş Güvenliği Uzmanları: Görev tanımı gereği, iş yerindeki tehlikeleri belirlemek, risk değerlendirmesi yapmak, eğitim vermek ve iş kazaları ile meslek hastalıklarının kayıt altına alınmasını sağlamakla sorumludurlar.
• İşyeri Hekimleri: Çalışanların sağlık durumlarını takip etmek, meslek hastalıklarını teşhis etmek ve bildirmekle yükümlüdürler. Bu süreçte olay kaza kayıtları önemli bir veri kaynağıdır.
• İSG Yöneticileri ve Sorumluları: İş yerindeki İSG sistemini kurmak, yürütmek ve denetlemekle görevli kişiler, olay kaza kayıtlarının doğru ve eksiksiz tutulmasını sağlamakla sorumludurlar.
• Tüm Çalışanlar: İş yerinde meydana gelen kazaları, ramak kala durumlarını veya tehlikeli durumları derhal ilgili birimlere bildirme yükümlülükleri vardır. Bu bildirimler, olay kaza kaydının ilk adımıdır.
• Büyük Ölçekli İşletmeler: Özellikle fazla sayıda çalışanı olan ve yüksek tehlike sınıfında yer alan işletmelerde, bu kayıtların tutulması ve analizi, proaktif İSG yönetimi için hayati öneme sahiptir.
• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ'ler): KOBİ'ler de yasal yükümlülükleri gereği olay kaza kaydı tutmak zorundadır. İSG Yazılım Hizmetleri, KOBİ'ler için de uygun maliyetli ve pratik çözümler sunmaktadır.
• Kamu Kurumları: Kamu kurumları da iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına tabidir ve benzer kayıt ve bildirim yükümlülüklerine sahiptir.

2025'te, İSG Yazılım Hizmetleri sayesinde, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi, her ölçekteki işletme için daha kolay ve erişilebilir hale gelmiştir.

Avantajları ve Faydaları

Etkin bir olay kaza kaydı sistemi ve bu süreci destekleyen İSG Yazılım Hizmetleri, iş yerlerine yalnızca yasal uyumluluk sağlamakla kalmaz, aynı zamanda önemli operasyonel, finansal ve sosyal faydalar da sunar. 2025 itibarıyla bu faydalar daha da belirginleşmiştir.

Olay Kaza Kaydının ve İSG Yazılımının Sağladığı Başlıca Avantajlar (2025 Güncel):

• Yasal Uyumluluk ve Cezalardan Kaçınma: Mevzuata uygun kayıt tutmak ve bildirimleri zamanında yapmak, idari para cezaları ve hukuki yaptırımlardan korunmayı sağlar.
• Kazaların Önlenmesi ve Güvenliğin Artırılması: Olayların kök nedenlerinin analiz edilmesi, tekrar eden kazaların ve tehlikeli durumların önlenmesine yardımcı olur. Bu, iş yerindeki genel güvenlik seviyesini yükseltir.
• Maliyetlerin Azaltılması: Kazalar, tedavi masrafları, iş gücü kaybı, üretim duruşları, sigorta prim artışları, ekipman hasarları ve tazminatlar gibi ciddi maliyetlere yol açar. Kazaları önlemek, bu maliyetleri doğrudan azaltır.
• Üretkenlik ve Verimlilik Artışı: Güvenli bir çalışma ortamı, çalışanların morallerini yükseltir, işe devamsızlığı azaltır ve daha verimli çalışmalarını sağlar.
• İtibar ve Kurumsal Algının Güçlenmesi: Güvenliğe önem veren bir iş yeri imajı, hem çalışanlar hem de müşteriler nezdinde olumlu bir algı yaratır. Bu, yetenekli çalışanları çekmek ve elde tutmak için de önemlidir.
• Veri Odaklı Karar Alma: Olay kaza kayıtlarından elde edilen veriler, risk değerlendirmelerinin daha doğru yapılmasını, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini ve İSG politikalarının etkinliğini ölçmeyi sağlar.
• Sürekli İyileştirme Kültürünün Yerleşmesi: Olayların analiz edilmesi ve önleyici faaliyetlerin uygulanması, iş yerinde sürekli bir iyileştirme döngüsünün oluşmasına katkıda bulunur.
• İSG Yazılımının Sunduğu Ek Avantajlar (2025):
  • Hız ve Verimlilik: Dijital kayıtlar ve otomatik süreçler, manuel işlemleri ortadan kaldırarak zaman kazandırır.
  • Erişilebilirlik: Bulut tabanlı sistemler sayesinde verilere her yerden ve her zaman erişim imkanı.
  • Entegre Raporlama: Yasal mercilere sunulacak veya iç denetimler için gerekli raporların kolayca oluşturulması.
  • Mobil Uyumluluk: Sahadan anlık bildirim ve kayıt yapma kolaylığı.
  • Veri Güvenliği ve Yedekleme: Dijital platformlar, verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yedeklenmesini sağlar.
  • Olay Takibi ve Yönetimi: Alınan aksiyonların takibini kolaylaştıran ve sorumluların belirlenmesini sağlayan modüller.

2025'te İSG Yazılım Hizmetleri, bu avantajları maksimize ederek, iş yerlerinin hem güvenliğini hem de operasyonel verimliliğini artırmada kilit rol oynamaktadır.