Trabzon okundu onayı: Dijital İSG Süreçlerinde Şeffaflık ve Güvenlik 2025

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) alanında dijitalleşmenin hız kazandığı 2025 yılında, 'okundu onayı' kavramı, çalışanların bilgilendirilmesi ve risklerin yönetimi açısından kritik bir önem taşımaktadır. Özellikle İSG Yazılım Hizmeti çerçevesinde ele alınan 'okundu onayı', yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde, risk azaltılmasında ve iş kazalarının önlenmesinde temel bir yapı taşı olarak öne çıkmaktadır. Bu kavram, çalışanların iş güvenliği eğitimleri, talimatları, uyarıları ve diğer önemli İSG belgelerini aldıklarını ve anladıklarını teyit etme sürecini ifade eder. 2025 itibarıyla, ISO 45001:2018 standartları ve güncel mevzuatla uyumlu olarak, 'okundu onayı'nın dijital platformlar üzerinden yönetilmesi, hem verimliliği artırmakta hem de yasal takibi kolaylaştırmaktadır. Bu rehberde, 'okundu onayı'nın detaylarını, yasal gerekliliklerini, uygulama yöntemlerini ve İSG Yazılım Hizmeti ile entegrasyonunun sunduğu avantajları 2025 güncel bilgileri ışığında ele alacağız.

okundu onayı Nedir?

2025 yılı itibarıyla 'okundu onayı', iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde dijitalleşmenin bir yansıması olarak, çalışanların kendileriyle ilgili paylaşılan kritik bilgileri, eğitimleri, talimatları ve prosedürleri aldığını ve anladığını elektronik ortamda onayladığı bir teyit mekanizmasıdır. Bu onay, sadece bir 'tik' atma eyleminden öte, bilginin içeriğini kavrama ve sorumluluk alma bilincini de içermelidir. Günümüz iş dünyasında, özellikle riskli sektörlerde, çalışanların acil durum prosedürleri, kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanım talimatları, kimyasal madde güvenlik bilgileri, işe özgü risk değerlendirmeleri ve iş sağlığı eğitimlerinin içeriğini anladıklarına dair somut bir kanıt sunması hayati önem taşımaktadır. İSG Yazılım Hizmeti platformları aracılığıyla yönetilen 'okundu onayı' sistemleri, bu süreci otomatikleştirerek, zaman damgalı ve değiştirilemez kayıtlar oluşturur. Bu dijital kayıtlar, hem işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlar hem de olası bir inceleme veya kaza durumunda delil niteliği taşır.

2025 Güncel Durumda 'okundu onayı'nın Kapsamı:

• Eğitimler: Zorunlu İSG eğitimlerinin tamamlanması ve içeriğinin anlaşıldığının teyidi.
• Talimatlar: Makine kullanımı, tehlikeli madde yönetimi gibi işe özgü operasyonel talimatlar.
• Uyarılar: Tehlike uyarıları, acil durum prosedürleri, güvenlik bilgilendirmeleri.
• Prosedürler: İş akışları, bakım prosedürleri, acil müdahale planları.
• Politikalar: İşverenin İSG politikaları ve çalışanların bu politikalara uyumu.

okundu onayı Nasıl Çalışır?

'okundu onayı' süreci, genellikle bir İSG Yazılım Hizmeti platformu üzerinden yürütülür ve birkaç temel adımdan oluşur. Bu adımlar, 2025 yılındaki teknolojik gelişmelerle daha da entegre ve kullanıcı dostu hale gelmiştir.

Çalışma Adımları:

1. Belge/Eğitim Yükleme: İşveren veya İSG profesyoneli, çalışanlara iletilmesi gereken İSG belgelerini (talimatlar, politikalar, prosedürler) veya eğitim materyallerini İSG Yazılım Hizmeti platformuna yükler.
2. Çalışan Atama: Yüklenen materyaller, ilgili çalışan gruplarına veya tüm çalışanlara atanır.
3. Bildirim ve Erişim: Çalışanlar, kendilerine atanan yeni materyaller hakkında e-posta, SMS veya platform içi bildirimlerle bilgilendirilir. Platform üzerinden belgelere veya eğitimlere erişim sağlanır.
4. Okuma/İzleme Süreci: Çalışanlar, kendilerine sunulan materyalleri dikkatlice okur veya eğitimleri izler. Bazı gelişmiş sistemler, materyalin tamamının görüntülendiğini veya belirli bir süre izlendiğini otomatik olarak tespit edebilir.
5. Elektronik Onay: Çalışanlar, materyali okuduklarını ve içeriğini anladıklarını beyan eden bir 'onay' butonuna tıklar veya dijital imza kullanır. Bu onay, sistem tarafından zaman damgası ile kaydedilir.
6. Kayıt ve Raporlama: Sistem, her çalışanın onayını, onay tarihini ve saatini kaydeder. Bu veriler, raporlama ve denetim amaçlı kullanılmak üzere güvenli bir şekilde saklanır.

2025 Teknolojik Entegrasyonlar:

• Mobil Uyumluluk: Çalışanlar, akıllı telefonları veya tabletleri üzerinden kolayca 'okundu onayı' verebilir.
• QR Kod Entegrasyonu: Fiziksel alanlarda bulunan uyarı veya talimatlara yapıştırılan QR kodlar, çalışanların doğrudan ilgili dijital belgeye ulaşmasını ve onay vermesini sağlar.
• Video ve İnteraktif Eğitimler: Görsel ve işitsel materyallerin yanı sıra, etkileşimli sorularla anlama düzeyini test eden eğitimler, 'okundu onayı' sürecini daha etkin hale getirir.
• Yapay Zeka Destekli Anlama Testleri: Gelişmiş sistemler, çalışanların materyali ne kadar anladığını ölçmek için basit anlama testleri sunabilir.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği alanında 'okundu onayı'nın yasal zemini, öncelikli olarak 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmeliklere dayanmaktadır. Bu kanun, işverenlere çalışanlarını işin yürütümü sırasında oluşabilecek risklere karşı bilgilendirme ve eğitim verme yükümlülüğü getirmektedir. 'okundu onayı', bu yükümlülüğün yerine getirildiğinin somut bir kanıtı olarak değerlendirilir.

Temel Yasal Dayanaklar (2025 Güncel Perspektif):

• 6331 Sayılı Kanun: Madde 4 (İşverenin Yükümlülükleri) ve Madde 16 (Eğitim, Bilgilendirme ve Kayıt). Bu maddeler, işverenin riskler ve alınacak önlemler hakkında çalışanları bilgilendirme ve gerekli eğitimleri sağlama sorumluluğunu vurgular.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik: Bu yönetmelik, eğitimlerin içeriği, süresi, kimlerin vereceği ve kayıt altına alınması gerektiği gibi detayları belirler. 'okundu onayı', bu eğitim kayıtlarının geçerliliğini destekler.
• Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği: İşveren, işyerindeki riskleri değerlendirmek ve bu risklere karşı alınacak önlemleri belirlemekle yükümlüdür. Belirlenen bu önlemlerin çalışanlara bildirilmesi ve anlaşıldığının teyit edilmesi 'okundu onayı' ile sağlanır.
• Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği: KKD'lerin doğru kullanımı, bakımı ve muhafazası hakkında çalışanlara bilgi verilmesi ve bu bilginin alındığının belgelenmesi gerekliliği.

ISO 45001:2018 Standardı ve 'okundu onayı':

ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardı, kuruluşların İSG performanslarını iyileştirmeleri için bir çerçeve sunar. Standardın 7.3 maddesi 'Farkındalık' ve 7.2 maddesi 'Yeterlilik' başlıkları altında, çalışanların İSG politikaları, riskler, kendi rolleri ve İSG yönetim sistemine katkıları konusunda bilinçlendirilmesi ve yeterli bilgiye sahip olmalarının sağlanması gerektiği belirtilir. 'okundu onayı', bu gerekliliklerin yerine getirildiğini kanıtlamak için güçlü bir araçtır.

Denetimlerde Önemi:

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetçileri ve diğer yetkili kurumlar tarafından yapılan incelemelerde, işverenlerin çalışanlarını riskler ve önlemler hakkında bilgilendirdiğine dair kanıtlar talep edilir. Dijital platformlar üzerinden alınan 'okundu onayı' kayıtları, bu kanıtları sunmada en etkili yöntemlerden biridir.

Kimler İçin Gereklidir?

'okundu onayı' süreci, Türkiye'deki 6331 Sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren tüm işyerleri için geçerlidir. Ancak, özellikle bazı sektörler ve işyeri tipleri için bu sürecin önemi daha da artmaktadır.

Temel Gereken Gruplar:

• Tüm Çalışanlar: İşyerinde görev yapan, tam zamanlı, yarı zamanlı, geçici veya stajyer tüm çalışanlar için temel İSG bilgileri ve riskler hakkında bilgilendirme ve onay alma yükümlülüğü vardır.
• Riskli Sektörlerdeki Çalışanlar: İnşaat, madencilik, kimya sanayi, enerji üretimi, imalat sanayi, tarım ve ormancılık gibi yüksek riskli sektörlerde çalışan personellerin, işe özgü tehlikeler ve acil durumlar hakkında detaylı bilgilendirilmesi ve onaylarının alınması zorunludur.
• Yeni İşe Başlayanlar: İşe yeni başlayan her çalışanın, işyerinin genel İSG kuralları, potansiyel riskler ve acil durum prosedürleri hakkında bilgilendirilmesi ve bu bilgileri aldığını onaylaması gerekmektedir.
• Değişikliklere Uyum Sağlayanlar: Yeni makine, ekipman, kimyasal madde veya işyeri düzenlemesi gibi değişiklikler olduğunda, bu değişikliklerle ilgili riskler ve alınacak önlemler hakkında ilgili çalışanların bilgilendirilmesi ve onayının alınması.
• Yönetici ve Süpervizörler: Kendi sorumluluk alanlarındaki İSG uygulamaları ve çalışanlarını bilgilendirme görevleri hakkında bilgilendirilmeleri ve onaylarının alınması.
• Dışarıdan Hizmet Alanlar: İşyerinde çalışan alt yüklenici veya taşeron firma çalışanlarının da, işyerinin genel İSG kuralları ve kendilerini ilgilendiren riskler hakkında bilgilendirilmesi ve onaylarının alınması işverenin sorumluluğundadır.

Özellikle Dijitalleşen İşlerde:

2025 yılında, uzaktan çalışma, hibrit çalışma modelleri ve dijital platformlar üzerinden yürütülen işlerde de 'okundu onayı' büyük önem kazanmıştır. Bu çalışanların da evden veya farklı konumlardan güvenli çalışma koşullarını bilmeleri ve onaylamaları gerekmektedir.

Avantajları ve Faydaları

'okundu onayı' sürecinin dijital platformlar üzerinden yürütülmesi, işyerlerine hem operasyonel hem de yasal açıdan önemli avantajlar sunmaktadır. Bu avantajlar, 2025 yılındaki rekabetçi iş ortamında öne çıkmak için kritik rol oynamaktadır.

Ana Avantajlar:

• Yasal Uyumluluk ve Risk Azaltma: İşverenler, 6331 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerden doğan bilgilendirme ve eğitim yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirdiklerini kanıtlayabilirler. Bu, denetimlerde olumlu bir tablo sunar ve olası yasal yaptırımların önüne geçer. İş kazası veya meslek hastalığı durumunda, alınan onaylar işverenin sorumluluğunu azaltabilir.
• Artan Çalışan Bilinci ve Güvenliği Kültürü: Çalışanlar, paylaşılan bilgileri okumak ve onaylamak zorunda kaldıklarında, işyerindeki riskler ve güvenlik önlemleri hakkında daha bilinçli hale gelirler. Bu, iş kazalarının ve ramak kala olayların azalmasına doğrudan katkı sağlar. Güvenlik kültürü güçlenir.
• Verimlilik ve Zaman Tasarrufu: Geleneksel kağıt tabanlı onay süreçleri yerine dijital sistemler kullanmak, belge takibini, arşivlemeyi ve raporlamayı büyük ölçüde hızlandırır. Eğitim ve bilgilendirme materyallerinin dağıtımı ve takibi otomatikleşir.
• Maliyet Etkinliği: Uzun vadede, kağıt, baskı, arşivleme ve manuel takip maliyetlerinden tasarruf sağlar. Dijital platformlar, tekrar eden eğitim ve bilgilendirme süreçlerini daha ekonomik hale getirir.
• Şeffaflık ve İzlenebilirlik: Her çalışanın hangi belgeyi ne zaman okuduğu ve onayladığına dair net ve değiştirilemez kayıtlar tutulur. Bu, tüm İSG süreçlerinde şeffaflık sağlar ve olası anlaşmazlıklarda net bir referans noktası oluşturur.
• Gelişmiş Raporlama ve Analiz: İSG Yazılım Hizmeti platformları, onay durumları, tamamlanma oranları ve eksiklikler hakkında detaylı raporlar sunar. Bu veriler, İSG programlarının etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için kullanılır.
• Mobil Erişilebilirlik: Çalışanlar, mobil cihazları aracılığıyla istedikleri zaman ve yerden bilgilere erişebilir ve onay verebilirler. Bu, özellikle saha çalışanları veya uzaktan çalışanlar için büyük bir kolaylıktır.