Karabük İSG Dokümantasyonu: 2025 Güncel Rehber ve Profesyonel OSGB Hizmetleri

Türkiye'nin önde gelen İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) uzmanları olarak, 2025 yılı itibarıyla iş yerlerinin en kritik ihtiyaçlarından biri olan İSG dokümantasyonu konusunda sizlere kapsamlı bir rehber sunuyoruz. 15 yılı aşkın deneyimimizle, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirirken aynı zamanda güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmalarına yardımcı oluyoruz. İSG dokümantasyonu, yalnızca bir mevzuat gerekliliği olmanın ötesinde, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemede, verimliliği artırmada ve kurumsal itibarı güçlendirmede stratejik bir araçtır. Bu rehberimizde, İSG dokümantasyonunun ne olduğunu, neden bu kadar önemli olduğunu, 2025 yılındaki güncel durumu, yasal zorunlulukları, uygulama süreçlerini ve bu süreçte OSGB (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi) hizmetlerinin rolünü detaylı bir şekilde ele alacağız. Hedefimiz, her ölçekteki işletmenin İSG süreçlerini en üst düzeyde yönetebilmesi için gerekli bilgiyi sağlamaktır.

İSG Dokümantasyonu Nedir?

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) dokümantasyonu, bir işyerindeki risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi, kontrol altına alınması ve bu süreçlerin kayıt altına alınması için oluşturulan tüm yazılı ve görsel materyalleri kapsayan kapsamlı bir sistemdir. Bu sistem, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere, ilgili yönetmelikler ve uluslararası standartlar (özellikle ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi) çerçevesinde hazırlanır. 2025 yılı itibarıyla bu dokümantasyonun güncelliği, eksiksizliği ve ulaşılabilirliği büyük önem taşımaktadır. İSG dokümantasyonu, acil durum planlarından risk değerlendirme raporlarına, eğitim kayıtlarından iş güvenliği talimatlarına, kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanım prosedürlerinden işyeri hekimi ve İSG uzmanı görevlendirme belgelerine kadar geniş bir yelpazeyi içerir. Etkin bir İSG dokümantasyonu, işyerindeki tehlikelerin sistematik olarak yönetilmesini sağlar ve olası kazaların veya sağlık sorunlarının önüne geçilmesine yardımcı olur.

2025 Güncel Durum ve Dokümantasyon Türleri

2025 yılına gelindiğinde, İSG dokümantasyonu giderek daha dijitalleşmekte ve entegre hale gelmektedir. Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerin yerini, bulut tabanlı yönetim sistemleri ve mobil uygulamalar almaktadır. Bu durum, veri erişimini kolaylaştırırken, güncellemelerin anlık yapılabilmesini ve raporlamanın daha hızlı olmasını sağlamaktadır.

Başlıca İSG Dokümantasyonları (2025 itibarıyla):

• Risk Değerlendirme Raporu: İşyerindeki tüm potansiyel tehlikelerin belirlenmesi, risklerin analiz edilmesi ve önleyici tedbirlerin planlanmasını içeren temel belgedir. Sürekli güncellenmesi esastır.
• Acil Durum Planı (Tatbikat Raporları ile): Yangın, deprem, sel gibi acil durumlarda izlenecek adımları, tahliye planlarını ve görev tanımlarını içerir. Periyodik tatbikatların yapılması ve raporlanması zorunludur.
• Eğitim Kayıtları ve Sertifikaları: Çalışanların İSG eğitimlerine katılımını gösteren belgelerdir. 2025’te dijital sertifikasyonlar yaygınlaşmaktadır.
• İş Kazası ve Meslek Hastalığı Kayıtları ve İnceleme Raporları: Meydana gelen tüm iş kazaları ve meslek hastalıklarının detaylı kayıtları, nedenlerinin analizi ve alınacak önlemleri içeren raporlardır.
• İşyeri Hekimi ve İSG Uzmanı Görevlendirme Belgeleri ve Raporları: İSG profesyonellerinin yetki ve sorumluluklarını belirten resmi belgelerdir.
• Sağlık Gözetimi Kayıtları: Çalışanların periyodik sağlık muayenelerinin sonuçlarını ve işyeri hekiminin önerilerini içerir.
• Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Talimatları ve Kayıtları: Hangi işlerde hangi KKD'lerin kullanılacağı ve bunların temin edildiğine dair belgelerdir.
• İş Sağlığı ve Güvenliği El Kitabı/Politikası: İşyerinin İSG konusundaki genel yaklaşımını, hedeflerini ve taahhütlerini belirten üst düzey belgedir.
• Periyodik Kontrol Raporları: Makine, ekipman, tesisat gibi unsurların periyodik bakımlarının ve kontrollerinin yapıldığını gösteren belgelerdir.

İSG Dokümantasyonu Nasıl Çalışır?

İSG dokümantasyonu, bir işyerinde güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının sürdürülebilmesi için dinamik bir süreçtir. Bu süreç, planlama, uygulama, kontrol ve iyileştirme döngüsünü (PDCA - Plan-Do-Check-Act) takip eder. 2025 yılı itibarıyla dijitalleşen süreçler, bu döngünün daha etkin işlemesini sağlamaktadır.

Uygulama Süreçleri (2025 Güncel Yaklaşım)

1. Planlama (Risk Değerlendirmesi ve Hedef Belirleme): İşyerindeki tüm faaliyetler ve süreçler detaylı bir şekilde incelenerek potansiyel tehlikeler ve riskler belirlenir. Bu aşamada 6331 Sayılı Kanun ve ISO 45001:2018 standartları temel alınır. Risklerin kabul edilebilir seviyelere indirilmesi için stratejiler geliştirilir ve ölçülebilir İSG hedefleri konulur.
2. Uygulama (Talimatlar, Eğitimler ve Kontroller): Belirlenen risk azaltıcı önlemler hayata geçirilir. Bu, yeni iş güvenliği talimatlarının hazırlanması, çalışanların bu konularda eğitilmesi, gerekli kişisel koruyucu donanımların temin edilmesi ve kullanılması, acil durum planlarının oluşturulması ve tatbikatların yapılması gibi faaliyetleri kapsar. 2025’te sanal gerçeklik (VR) ve artırılmış gerçeklik (AR) gibi teknolojiler, eğitimlerin etkinliğini artırmak için kullanılabilmektedir.
3. Kontrol (Denetim ve İzleme): Uygulanan önlemlerin etkinliği düzenli olarak denetlenir ve izlenir. İş kazaları, ramak kala olaylar ve meslek hastalıkları kayıt altına alınır ve analiz edilir. İç denetimler ve OSGB uzmanlarının saha denetimleri bu aşamada kritik rol oynar.
4. İyileştirme (Geri Bildirim ve Revizyon): Elde edilen denetim sonuçları, kaza analizleri ve geri bildirimler doğrultusunda mevcut İSG sistemi ve dokümantasyonu gözden geçirilir. Gerekli görülen revizyonlar yapılır ve sürekli iyileştirme sağlanır. 2025’te veri analitiği ve yapay zeka (AI) destekli sistemler, iyileştirme alanlarının daha hızlı ve doğru tespit edilmesine olanak tanır.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de İSG dokümantasyonu, büyük ölçüde 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan çeşitli yönetmelikler tarafından düzenlenmektedir. 2025 yılı itibarıyla bu mevzuatın güncel ve eksiksiz bir şekilde uygulanması, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından hayati önem taşımaktadır.

Temel Yasal Mevzuat ve Gereklilikler (2025 Güncel)

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: İşverene, çalışanların sağlığını ve işgüvenliğini sağlamakla yükümlü olduğunu belirtir. Bu yükümlülüğün yerine getirildiğini gösteren en önemli araçlardan biri de İSG dokümantasyonudur. Kanun, risk değerlendirmesi yapma, eğitim verme, sağlık gözetimi sağlama, acil durum planları hazırlama gibi birçok zorunluluğu getirir.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri (ISO 45001:2018): Uluslararası kabul görmüş bu standart, İSG yönetim sistemlerinin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesi için bir çerçeve sunar. ISO 45001 uyumu, hem yasal gereklilikleri karşılamada hem de uluslararası pazarda rekabet avantajı sağlamada önemlidir.
• Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği: İşyerindeki risklerin sistematik olarak değerlendirilmesini ve belgelendirilmesini zorunlu kılar.
• Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik: İşyerlerinde alınacak acil durum önlemlerini, planlamayı ve tatbikatları düzenler.
• İş Hijyeni Ölçüm, Analiz ve Değerlendirme Rehberi: İşyerindeki kimyasal, fiziksel ve biyolojik etkenlerin ölçüm ve değerlendirilmesi süreçlerini belirler.
• Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik: Çalışanların alması gereken eğitimlerin içeriğini, süresini ve belgelendirilmesini düzenler.

2025 itibarıyla, denetimlerde bu dokümanların eksiksizliği, güncelliği ve mevzuata uygunluğu titizlikle incelenmektedir. Dijitalleşen ortamda bu belgelerin güvenli bir şekilde saklanması ve gerektiğinde erişilebilir olması da önemlidir.

Kimler İçin Gereklidir?

İSG dokümantasyonu, **tüm işyerleri için zorunludur**. İşyerinin büyüklüğü, faaliyet alanı, çalışan sayısı veya tehlike sınıfı ne olursa olsun, işverenlerin yasal olarak İSG'yi sağlamak ve bunu belgelendirmekle yükümlü oldukları temel prensiptir. 2025 yılındaki güncel uygulamalar da bu zorunluluğun kapsamını genişletmektedir.

Farklı İşyeri Tipleri İçin Gereklilikler

• Kamu Kurumları ve Özel Şirketler: Her ölçekteki kamu kurumları ve özel şirketler, faaliyet alanlarına özgü riskleri belirlemeli, gerekli dokümantasyonu oluşturmalı ve uygulamalıdır.
• Sanayi Tesisleri: Yüksek tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan sanayi tesisleri, daha kapsamlı ve detaylı İSG dokümantasyonuna ihtiyaç duyar.
• Ofis Çalışma Ortamları: Ofis ortamlarında da ergonomi, yangın güvenliği, ilk yardım gibi konularda dokümantasyon gereklidir.
• Şantiyeler: İnşaat ve montaj gibi projelerde, geçici ama yüksek risk içeren çalışma ortamları için özel İSG dokümantasyonu şarttır.
• Tarım ve Hayvancılık Faaliyetleri: Bu sektörlerde de makine kullanımı, kimyasal maddeler ve fiziksel zorlanmalar gibi risklere karşı dokümantasyon oluşturulmalıdır.

Özellikle az tehlikeli sınıfta yer alan ve az sayıda çalışanı olan işyerleri için bile risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitim kayıtları gibi temel dokümanlar zorunludur. OSGB hizmetleri, bu süreçte işletmelere rehberlik ederek, doğru ve eksiksiz dokümantasyonun oluşturulmasına yardımcı olur.

Avantajları ve Faydaları

Etkin bir İSG dokümantasyonu, sadece yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, bir işyeri için pek çok stratejik avantaja ve faydaya sahiptir. 2025 yılı itibarıyla bu faydalar daha da belirgin hale gelmektedir.

İşletmeler İçin Sağladığı Değer (2025 Perspektifi)

• Yasal Uyum ve Cezalardan Kaçınma: En temel fayda, mevzuata tam uyum sağlayarak olası idari para cezalarından ve yasal yaptırımlardan kaçınmaktır.
• İş Kazaları ve Meslek Hastalıklarının Azalması: Kapsamlı risk değerlendirmesi ve önleyici tedbirler sayesinde iş kazaları ve meslek hastalıkları önemli ölçüde azalır, bu da hem çalışanların sağlığını korur hem de işletmenin işgücü kaybını ve maliyetlerini düşürür.
• Verimlilik Artışı: Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı, çalışanların motivasyonunu ve işe bağlılığını artırır. Bu da doğrudan verimliliğe yansır.
• Maliyet Tasarrufu: İş kazaları ve meslek hastalıklarının neden olduğu doğrudan (tedavi masrafları, tazminatlar) ve dolaylı (üretim kaybı, ekipman hasarı, itibar kaybı) maliyetleri azaltır.
• Kurumsal İtibarın Güçlenmesi: İSG'ye verdiği önem ve gösterdiği özen, şirketin hem çalışanları hem de paydaşları nezdinde olumlu bir imaj oluşturur.
• Sigorta Primlerinin Optimizasyonu: İş kazalarının az olması, işverenlerin sigorta primlerinin düşmesine katkı sağlayabilir.
• Denetim Süreçlerinin Kolaylaşması: Hazır ve düzenli dokümantasyon, denetim süreçlerini daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
• Sürekli İyileştirme Kültürü: İSG dokümantasyonu, işyerinde sürekli bir iyileştirme ve öğrenme kültürü oluşturulmasına zemin hazırlar.

2025’te gelişmiş analiz araçları ve dijital platformlar sayesinde, bu faydalar daha somut verilerle desteklenebilmekte ve İSG yatırımlarının geri dönüşü (ROI) daha net görülebilmektedir.