Van İSG-KÂTİP Atama İşlemleri: 2025 ve Sonrası İçin Kapsamlı Rehber

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) alanında faaliyet gösteren firmalar için İSG-KÂTİP atama işlemleri, yasal uyumluluk ve işyeri güvenliğinin sağlanması açısından kritik bir öneme sahiptir. 2025 yılı itibarıyla, bu süreçlerin mevzuata uygun ve etkin bir şekilde yürütülmesi, hem çalışanların sağlığını korumak hem de olası hukuki yaptırımlardan kaçınmak adına zorunludur. Türkiye'deki tüm işverenler, işyeri tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenen İSG profesyonellerini (İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi) İSG-KÂTİP sistemi üzerinden atamakla yükümlüdür. Bu atama, yalnızca bir prosedür değil, aynı zamanda işyerinde güvenli bir çalışma ortamı oluşturma taahhüdünün bir göstergesidir. OSGB HİZMETLERİ kapsamında, bu karmaşık süreci kolaylaştırmak ve en güncel mevzuata uygun hale getirmek en önemli görevimizdir. Bu rehber, isgteklif.com olarak, firmaların İSG-KÂTİP atama işlemlerini 2025 ve sonrası için en doğru şekilde anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.

İSG-KÂTİP Atama İşlemleri Nedir?

İSG-KÂTİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve Analiz Sistemi), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından oluşturulan, işyerlerindeki iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, kayıt altına almak ve takip etmek amacıyla kullanılan elektronik bir platformdur. İSG-KÂTİP atama işlemleri ise, işyerlerinin tabi olduğu mevzuat gereğince, bünyesinde çalıştırdığı veya dışarıdan hizmet aldığı İş Güvenliği Uzmanları (İGU) ve İşyeri Hekimlerini (İYH) bu sisteme tanımlama ve atama süreçlerini ifade eder. Bu atamalar, işyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve işin niteliğine göre belirlenen İSG profesyoneli sayısına ve niteliğine uygun olarak gerçekleştirilir. 2025 ve sonrası dönemde, bu sistemin etkin kullanımı, iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinde de temel bir referans noktası olacaktır.

Temel Unsurlar:

• Yasal Zorunluluk: 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince zorunludur.
• Elektronik Platform: Tüm atama ve kayıt işlemleri dijital olarak İSG-KÂTİP üzerinden yapılır.
• Profesyonel Ataması: İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi atamalarını kapsar.
• Sürekli Takip: Atanan personelin görevlendirme süreleri ve çalışmaları takip edilir.

2025 Güncel Durum: İSG-KÂTİP sistemi, sürekli güncellenmekte olup, 2025 yılı itibarıyla entegrasyonları ve kullanım kolaylığı artırılmıştır. Firmware güncellemeleri ve yeni modüllerle, veri güvenliği ve raporlama kabiliyetleri yükseltilmiştir. Yapay zeka destekli risk analizleri için veri tabanı oluşturma çalışmaları da hız kazanmıştır.

İSG-KÂTİP Atama İşlemleri Nasıl Çalışır?

İSG-KÂTİP üzerinden atama işlemleri, genellikle bir OSGB (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi) aracılığıyla veya doğrudan işveren tarafından yetkilendirilmiş kişilerce yürütülür. Süreç, işyerinin İSG-KÂTİP sistemine kayıtlı olmasıyla başlar. Ardından, işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenen yasal gereklilikler doğrultusunda, uygun niteliklere sahip İSG profesyonelleri belirlenir.

Adım Adım Süreç (2025 Güncel Yaklaşım):

1. İşverenin İSG-KÂTİP Hesabı: İşveren, İSG-KÂTİP sistemine giriş yaparak işyerini tanımlar.
2. Tehlike Sınıfı ve Çalışan Sayısı Belirleme: İşyerinin tehlike sınıfı (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) ve çalışan sayısı belirlenir. Bu veriler, atanacak İSG profesyonellerinin sayısını ve niteliğini doğrudan etkiler.
3. İSG Profesyoneli Seçimi: İSG-KÂTİP sisteminde kayıtlı ve geçerli belgeleri olan İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimleri arasından seçim yapılır. OSGB'ler bu aşamada devreye girerek, işyerinin ihtiyaçlarına en uygun profesyonelleri önerir.
4. Atama Talebinin Oluşturulması: Seçilen İSG profesyoneli için İSG-KÂTİP üzerinden atama talebi oluşturulur. Bu talep, personelin T.C. kimlik numarası, sertifika bilgileri ve görevlendirme süresi gibi detayları içerir.
5. Profesyonelin Onayı: Atama talebi, ilgili İSG profesyoneli tarafından İSG-KÂTİP sistemi üzerinden onaylanır.
6. OSGB Onayı (Eğer OSGB Hizmeti Alınıyorsa): Eğer atama bir OSGB bünyesindeki bir profesyonele yapılıyorsa, OSGB de sistem üzerinden bu atamayı onaylar.
7. Sistem Kaydının Tamamlanması: Tüm onay süreçleri tamamlandıktan sonra, atama İSG-KÂTİP sistemine işlenir ve yasal olarak geçerli hale gelir.

2025 İnovasyonları: Sistem, artık mobil cihazlarla tam uyumlu hale getirilmiş olup, saha denetimleri ve görevlendirme takipleri için gerçek zamanlı veri girişi imkanı sunmaktadır. Blockchain tabanlı sertifika doğrulama sistemleri entegre edilme aşamasındadır.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

İSG-KÂTİP atama işlemleri, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler ile düzenlenmektedir. Bu düzenlemeler, işverenlerin belirli standartlarda İSG hizmeti almasını ve bu hizmeti yürütecek profesyonelleri resmi olarak sisteme bildirmesini zorunlu kılar. 2025 ve sonrası mevzuat güncellemeleri de bu çerçevede değerlendirilmelidir.

Temel Yasal Düzenlemeler:

• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: İşyerlerinde İSG hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin genel çerçeveyi çizer.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği: İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli çalıştırma yükümlülüklerini, bu personelin niteliklerini, görev ve yetkilerini detaylandırır.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve Analiz Sistemi (İSG-KÂTİP) Hakkında Tebliğ: Sistemin işleyişini, atama ve kayıt süreçlerini belirler.

Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfına Göre Zorunluluk Tablosu (Örnek - 2025 Güncel Verilere Göre):

Not: Tablodaki 'X Saat' ve tam süreli görevlendirme detayları, ilgili yönetmeliklerde belirtilen güncel katsayılara göre hesaplanmalıdır. 2025 yılı itibarıyla bu katsayılarda güncellemeler olabilmektedir. En doğru bilgi için güncel mevzuat ve OSGB'nizden destek almanız önerilir.

2025 Mevzuat Güncellemeleri: Özellikle uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, risk değerlendirmesi ve eğitimlerin dijital platformlarda yürütülmesine yönelik yeni düzenlemeler getirilmiştir. Ayrıca, 'risk temelli iş sağlığı ve güvenliği yaklaşımı'nın daha fazla ön plana çıkması, atama ve görevlendirmelerin bu yaklaşıma göre şekillenmesini teşvik etmektedir.

Kimler İçin Gereklidir?

İSG-KÂTİP atama işlemleri, 6331 Sayılı Kanun kapsamına giren tüm işverenler için yasal bir zorunluluktur. Bu, işyerinin büyüklüğü, sektörü veya faaliyet alanı ne olursa olsun geçerlidir. Ancak, atama gerekliliğinin detayları ve profesyonel sayısının belirlenmesinde işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı belirleyici rol oynar.

Gereklilik Kapsamı:

• Tüm Özel Sektör İşyerleri: Fabrikalar, atölyeler, ofisler, şantiyeler, mağazalar, vb.
• Kamu Kurum ve Kuruluşları: İlgili mevzuatlarına göre İSG hizmeti alma yükümlülüğü olanlar.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Ek-1'de belirtilen işyerleri: Tehlike sınıflarına göre özel düzenlemelere tabi olanlar.
• Alt İşverenler ve Alt Yükleniciler: Kendi bünyelerindeki çalışanları için de İSG hizmeti alma ve atama yükümlülükleri olabilir.

Özellikle Dikkat Edilmesi Gerekenler (2025 Perspektifi):

• Döner Sermayeli İşletmeler: Karmaşık yapıları nedeniyle İSG atamaları dikkatli yapılmalıdır.
• İnşaat Sektörü: Proje bazlı çalışmalarda, her projenin İSG gereklilikleri ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
• Sağlık Kuruluşları: Bulaşıcı hastalık riski ve hasta bakımı gibi özel riskler nedeniyle İSG profesyonellerinin uzmanlık alanları önemlidir.
• Dijitalleşen İş Ortamları: Uzaktan çalışma, evden çalışma gibi modellerde de İSG profesyonellerinin atanması ve görevlendirilmesi gerekmektedir. Bu alanlarda 2025 itibarıyla yeni rehberler ve uygulama kılavuzları yayınlanmıştır.

Avantajları ve Faydaları

İSG-KÂTİP atama işlemlerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılması, işverenler ve çalışanlar için birçok avantaj ve fayda sağlar. Bu süreç, sadece yasal bir uyumluluk sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işyerinde verimliliği ve güvenliği artırır.

Başlıca Avantajlar:

• Yasal Uyumluluk ve Cezai Yaptırımlardan Kaçınma: İSG mevzuatına uyum sağlayarak denetimlerde sorun yaşamamak ve idari para cezalarından korunmak.
• Çalışan Sağlığı ve Güvenliğinin Artırılması: Profesyonel İSG desteği ile iş kazaları ve meslek hastalıkları riskinin azaltılması, çalışanların daha sağlıklı ve güvenli bir ortamda çalışması.
• Verimlilik Artışı: Güvenli bir çalışma ortamı, iş akışını aksatan kaza ve hastalıkların azalmasıyla doğrudan verimlilik artışına katkı sağlar.
• İşveren İtibarının Yükselmesi: Çalışanlarına değer veren ve güvenli bir çalışma ortamı sunan firmalar, hem çalışanları nezdinde hem de sektörde daha olumlu bir imaja sahip olur.
• Maliyet Tasarrufu: İş kazaları ve meslek hastalıklarının neden olduğu doğrudan ve dolaylı maliyetlerin (tedavi, tazminat, üretim kaybı vb.) azaltılması.
• Sistematik İSG Yönetimi: İSG-KÂTİP platformu sayesinde İSG süreçlerinin dijital ortamda takip edilmesi, analiz edilmesi ve raporlanması kolaylaşır. Bu, sürekli iyileştirme için veri sağlar.
• Risk Yönetimi: Olası risklerin önceden belirlenmesi ve önleyici tedbirlerin alınması için profesyonel destek.

2025 Odaklı Ek Faydalar: Yapay zeka destekli erken uyarı sistemleri sayesinde potansiyel tehlikelerin daha hızlı tespit edilmesi ve önleyici aksiyonların zamanında alınması. Sürdürülebilirlik raporlamalarına entegre edilebilen İSG verileri sayesinde çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) hedeflerine ulaşmada destek.