Kastamonu Yakıt Hariç Sözleşme: Personel Servisi Hizmetlerinde Güncel Yaklaşım (2025)

Türkiye'nin önde gelen İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) uzmanları olarak, PERSONEL SERVİSİ HİZMETİ alanında 15 yılı aşkın deneyimimizle, firmaların operasyonel verimliliğini artırırken yasal uyumluluklarını sağlamalarına destek oluyoruz. Özellikle yakıt hariç sözleşme modeli, günümüz iş dünyasında giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Bu model, personel taşıma hizmetlerinde maliyet kontrolü ve esneklik sağlamak amacıyla tercih edilmektedir. 2025 yılı itibarıyla güncellenen mevzuat ve sektörel beklentiler doğrultusunda, bu sözleşme türünün ne anlama geldiğini, nasıl işlediğini, yasal çerçevesini ve sunduğu avantajları detaylı bir şekilde ele alacağız. Amacımız, hem hizmet sağlayıcıların hem de hizmet alan işletmelerin bu konudaki bilgi düzeyini artırmak ve en doğru kararları vermelerine yardımcı olmaktır. İSG ilkeleri ve ISO standartları göz önünde bulundurularak hazırlanan bu rehber, sektördeki güncel durumu yansıtmaktadır.

Yakıt Hariç Sözleşme Nedir?

Yakıt hariç sözleşme, personel servisi hizmetlerinde, taşıma işleminin gerçekleşmesi için kullanılan araçların yakıt giderlerinin hizmet alan işletme tarafından karşılanmadığı, bunun yerine hizmet sağlayıcı firma tarafından temin edildiği bir iş modelini ifade eder. Bu sözleşme türünde, servis sağlayıcı firma genellikle araçların bakım, onarım, şoför maaşları, sigorta ve vergileri gibi giderleri üstlenirken, araçların operasyonel olarak ilerlemesi için gereken yakıt maliyetini hizmet alan işletme karşılar. 2025 yılı itibarıyla, bu modelin yaygınlaşmasının temel nedenleri arasında, yakıt fiyatlarındaki dalgalanmaların öngörülemezliği ve hizmet alan işletmelerin operasyonel maliyetlerini daha şeffaf yönetme isteği bulunmaktadır. Bu model, özellikle belirli bir rota üzerinde düzenli olarak hizmet alan ve yakıt tüketimini daha iyi kontrol edebileceğini düşünen işletmeler için cazip bir seçenek haline gelmiştir.

2025 Güncel Bilgiler ve Detaylar:

• Tanım Genişlemesi: Yakıt hariç sözleşme, sadece yakıtın değil, bazen aracın kilometre bazlı kullanımına göre belirlenen ek giderlerin de hizmet alan tarafından karşılanmasını kapsayabilir.
• Esneklik: Bu model, özellikle farklı lokasyonlara veya değişken çalışma saatlerine sahip personel için daha esnek bir taşıma çözümü sunabilir.
• Maliyet Odaklılık: Yakıt maliyetlerinin doğrudan kontrolü, hizmet alan işletmeye maliyetleri daha etkin yönetme imkanı tanır.

Yakıt Hariç Sözleşme Nasıl Çalışır?

Yakıt hariç sözleşme modeli, operasyonel süreçlerin dikkatli bir şekilde planlanmasını gerektirir. Temel işleyiş şu adımları içerir:

1. İhtiyaç Analizi: Hizmet alan işletme, personelinin ihtiyaç duyduğu servis güzergahlarını, saatlerini ve taşınacak personel sayısını belirler.
2. Tekliflendirme ve Sözleşme: Servis sağlayıcı firma, belirlenen güzergahlar, araç tipleri ve hizmet süresi üzerinden bir teklif hazırlar. Bu teklifte, yakıt maliyetinin hariç tutulduğu belirtilir. Sözleşme, tarafların hak ve yükümlülüklerini, özellikle yakıt temini ve maliyetlendirilmesi konularını net bir şekilde tanımlar.
3. Yakıt Tedariği: Hizmet alan işletme, servis araçlarının operasyonu için gerekli yakıtı temin eder. Bu, doğrudan akaryakıt istasyonlarından alım yapılması veya belirli bir yakıt tedarikçisi ile anlaşılması şeklinde olabilir. Genellikle filo kartları veya özel anlaşmalarla bu süreç yönetilir.
4. Operasyonel Yönetim: Servis sağlayıcı firma, şoförleri, araç bakımını, sigortaları ve diğer operasyonel giderleri üstlenir.
5. Maliyet Takibi ve Faturalandırma: Hizmet alan işletme, yakıt harcamalarını takip eder. Servis sağlayıcı firma ise sözleşmede belirtilen hizmet bedelini (yakıt hariç) faturalandırır.

2025 Güncel Uygulama Süreçleri:

• Dijital Takip Sistemleri: Yakıt tüketimini ve maliyetlerini izlemek için GPS tabanlı filo yönetim sistemleri ve dijital yakıt kartları yaygınlaşmıştır.
• Şeffaf Raporlama: Hizmet alan işletmeler, yakıt tüketimi ve maliyetleri hakkında düzenli ve şeffaf raporlama talep etmektedir.
• Güvenlik Protokolleri: Yakıt tedariği sırasında da iş sağlığı ve güvenliği (İSG) protokollerine uyulması esastır.

Yasal Zorunluluklar ve Mevzuat

Türkiye'de personel servisi hizmetleri, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde yürütülür. Yakıt hariç sözleşme modeli de bu yasal düzenlemelere tabidir. Hizmet sağlayıcı firmanın, taşıdığı personelin iş sağlığı ve güvenliğini sağlaması, araçların teknik yeterliliğini ve bakımlarını eksiksiz yerine getirmesi esastır. Hizmet alan işletme ise, kendi çalışanlarının iş güvenliğinden birinci derecede sorumludur ve servis hizmeti alırken de bu sorumluluğu göz ardı etmemelidir.

2025 Güncel Yasal Durum ve Yönetmelikler:

• 6331 Sayılı Kanun: İşverenlerin, çalışanlarının iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek amacıyla gerekli tüm tedbirleri almasını zorunlu kılar. Servis hizmeti alımında da bu kanun hükümleri geçerlidir.
• Araç Muayeneleri ve Bakımları: Araçların periyodik muayeneleri ve bakımları yasal zorunluluktur. Servis sağlayıcı, bu yükümlülüğü eksiksiz yerine getirmelidir.
• Sürücü Yeterliliği ve Belgeleri: Servis araçlarını kullanan sürücülerin gerekli ehliyet, SRC ve psikoteknik belgelerine sahip olması zorunludur.
• Trafik Kuralları ve Yük Güvenliği: Personel taşıyan araçların trafik kurallarına uyması ve yolcu güvenliğini sağlayacak şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
• ISO 45001:2018 Standardı: İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri için uluslararası bir standarttır. Firmaların bu standardı benimsemesi, servis hizmetlerinde de güvenliği ve verimliliği artırır.

Mevzuat Güncellemeleri (2025):

• Yeni Tehlike Sınıflandırmaları: Personel taşımacılığı ile ilgili risk değerlendirmelerinde güncellenen tehlike sınıfları dikkate alınmaktadır.
• Siber Güvenlik ve Veri Koruma: Filo takip sistemleri ve dijital sözleşmelerdeki kişisel verilerin korunmasına yönelik mevzuat güncellemeleri.
• Çevre Mevzuatı: Daha düşük emisyonlu araçların kullanımını teşvik eden düzenlemeler.

Kimler İçin Gereklidir?

Yakıt hariç sözleşme modeli, geniş bir yelpazedeki işletmeler için uygun olabilir. Başlıca hedef kitle şunlardır:

• Büyük Ölçekli Şirketler: Özellikle birden fazla lokasyonda veya geniş bir coğrafyada faaliyet gösteren ve personelini düzenli olarak taşıması gereken büyük firmalar.
• Sanayi Tesisleri ve Fabrikalar: Şehir merkezlerinden uzak bölgelerde bulunan ve personel ulaşımını sağlamak zorunda olan sanayi kuruluşları.
• Yoğun Çalışma Saatlerine Sahip İşletmeler: Vardiyalı çalışan personeli olan ve ulaşım ihtiyacı günün farklı saatlerinde yoğunlaşan işletmeler.
• Maliyet Kontrolünü Önceliklendiren Firmalar: Yakıt maliyetlerindeki dalgalanmaları kendi bünyesinde yönetmek ve daha öngörülebilir bir bütçe oluşturmak isteyen işletmeler.
• Esnek Servis İhtiyacı Olanlar: Özel projeler veya geçici görevlendirmeler nedeniyle personel ulaşımında esneklik arayan firmalar.

2025'te Artan Talep Alanları:

• Teknoloji ve Ar-Ge Merkezleri: Şehir dışı veya ulaşımı zor lokasyonlardaki bu tür merkezler için personel servisi kritik öneme sahiptir.
• Sağlık Kuruluşları: Hastaneler ve sağlık kompleksleri, vardiyalı çalışan personelin ulaşımını sağlamak için bu modeli tercih edebilir.

Avantajları ve Faydaları

Yakıt hariç sözleşme modelinin işletmelere sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:

• Maliyet Şeffaflığı ve Kontrolü: Yakıt maliyetleri doğrudan hizmet alan işletme tarafından takip edildiği için, bütçeleme ve harcama kontrolü daha etkin yapılır.
• Esneklik: Yakıt tüketimini daha iyi yönetebilme olanağı, rotalarda veya sefer saatlerinde yapılacak olası değişikliklere daha hızlı adapte olmayı sağlar.
• Operasyonel Odaklanma: Servis sağlayıcı firma, yakıt yönetimi dışındaki operasyonel detaylara (araç bakımı, şoför yönetimi vb.) odaklanarak daha kaliteli hizmet sunabilir.
• Risk Yönetimi: Yakıt fiyatlarındaki ani artışların doğrudan etkisinden korunma imkanı sunar.
• İSG Uyumunda Destek: Profesyonel servis sağlayıcılar, 6331 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak hizmet sunarak, işverenlerin İSG yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
• ISO 45001 Uyumu: Güvenilir servis sağlayıcılar, ISO 45001 standardına uygun süreçler yürüterek, operasyonel riskleri minimize eder.

2025'te Öne Çıkan Faydalar:

• Teknolojik Entegrasyon: Filo yönetim yazılımları aracılığıyla yakıt tüketim verimliliğini artırma potansiyeli.
• Sürdürülebilirlik Odaklılık: Daha verimli yakıt kullanımı teşvik edilerek çevresel etkiyi azaltma.
• Daha İyi Hizmet Kalitesi: Servis sağlayıcının, yakıt dışındaki temel hizmet alanlarına (araç bakımı, şoför eğitimi vb.) daha fazla odaklanmasıyla genel hizmet kalitesinin artması.